Offerte bedrijfsfilm: wat staat erin en wat betaal je?

Een offerte voor een bedrijfsfilm bestaat in de praktijk uit vier bouwstenen: concept en script (preproductie), de draaidagen zelf, de montage met geluid en kleurcorrectie, en het gebruiksrecht op het eindresultaat. Voor een professionele bedrijfsvideo van 1 tot 3 minuten betaal je in Nederland in 2026 meestal tussen € 2.500,00 en € 10.000,00 exclusief btw, afhankelijk van het aantal draaidagen, de crew en de gewenste extra's zoals drone-opnamen of een voice-over.

In dit artikel lees je precies welke posten er op een goede offerte bedrijfsfilm horen te staan, wat elke fase kost, en hoe je twee offertes eerlijk met elkaar vergelijkt. Inclusief een compleet rekenvoorbeeld met btw-uitsplitsing.

Wat staat er in een offerte voor een bedrijfsfilm?

Een professionele videoproducent splitst de offerte op per fase. Zo zie je precies waar je geld naartoe gaat en kun je posten schrappen of toevoegen zonder dat de hele prijs een black box wordt. De vier vaste onderdelen zijn preproductie (concept, script, draaiplan), productie (draaidagen, crew, apparatuur), postproductie (montage, kleurcorrectie, audio) en licenties (muziek, voice-over, gebruiksrecht).

Daarnaast hoort een goede offerte de praktische kaders te benoemen: het aantal correctierondes dat is inbegrepen, de lengte en het aantal versies van de video (bijvoorbeeld een hoofdfilm van 2 minuten plus drie korte snippets voor social media), de leverdatum en het aanleverformaat. Staat een van deze zaken er niet in, vraag er dan expliciet naar voordat je akkoord geeft. Wat er sowieso op elke offerte moet staan, lees je in dit overzicht van verplichte offerte-onderdelen.

Concept, script en preproductie

De preproductie is het denkwerk voordat er ook maar een camera aangaat. De producent werkt jouw doel uit tot een concept: welk verhaal vertelt de film, wie komt er in beeld, op welke locaties wordt gedraaid en in welke volgorde. Daar hoort vaak een script of shotlist bij, soms een storyboard, en altijd een draaiplan met tijdschema voor de draaidag.

Voor een standaard bedrijfsfilm rekenen producenten hiervoor € 500,00 tot € 1.500,00. Bij grotere producties met acteurs, meerdere locaties of een uitgeschreven scenario kan dit oplopen tot € 3.000,00 of meer. Bezuinig hier niet blind op: een film zonder helder concept wordt op de draaidag duurder, omdat er ter plekke beslissingen genomen moeten worden en er vaker opnieuw gedraaid wordt.

Draaidagen: crew, apparatuur en extra's

De draaidag is de zichtbaarste kostenpost. Een solo-videograaf met professionele camera, lenzen, licht en geluid rekent doorgaans € 750,00 tot € 1.200,00 per draaidag. Komt er een tweede cameraman, een geluidstechnicus of een regisseur bij, dan tel je per extra crewlid € 400,00 tot € 750,00 per dag op. Voor een gemiddelde bedrijfsfilm volstaan 1 tot 2 draaidagen; een film met meerdere vestigingen of veel interviews vraagt al snel 3 of meer.

Veelvoorkomende extra's op de offerte:

• Drone-opnamen: € 300,00 tot € 600,00 per dagdeel, inclusief gecertificeerde piloot.
• Autocue of interviewbegeleiding: € 100,00 tot € 250,00 per dag.
• Visagie voor sprekers: € 150,00 tot € 300,00 per dag.
• Reiskosten buiten de regio: vaak € 0,25 tot € 0,40 per kilometer of een vast bedrag per locatie.

Let bij het vergelijken op wat "een draaidag" precies betekent: bij de een is dat 8 uur inclusief opbouw, bij de ander 10 uur exclusief reistijd. Dat verschil kan honderden euro's schelen. Dezelfde valkuil speelt bij fotografie; in het artikel over de offerte van een fotograaf lees je hoe je dat soort dagdelen doorprikt.

Montage, kleurcorrectie en audio

Postproductie wordt structureel onderschat. Reken op 2 tot 4 montagedagen per draaidag: het ruwe materiaal moet bekeken, geselecteerd, gemonteerd, van kleurcorrectie voorzien en audiotechnisch afgewerkt worden. Een montagedag kost € 500,00 tot € 850,00. Voor motion graphics, zoals een geanimeerd logo of ondertiteling in huisstijl, komt daar € 250,00 tot € 1.000,00 bij.

Aparte posten binnen de postproductie die je vaak op de offerte ziet:

• Voice-over: € 200,00 tot € 500,00 voor een professionele stem inclusief studio-opname.
• Muzieklicentie: € 50,00 tot € 300,00 voor rechtenvrije bibliotheekmuziek; maatwerkcompositie begint rond € 1.000,00.
• Ondertiteling: € 75,00 tot € 200,00 per taal voor een film van 2 minuten.
• Extra versies (vierkant en verticaal voor social media): € 100,00 tot € 300,00 per format.

Controleer hoeveel correctierondes zijn inbegrepen. Twee rondes is gangbaar. Elke extra ronde kost vaak € 150,00 tot € 400,00, en dat is precies waar budgetten stilletjes uit de bocht vliegen. Spreek daarom vooraf af wat een correctie is: tekstuele aanpassingen en het inkorten van scenes vallen eronder, een compleet nieuwe volgorde meestal niet. Hoe je zulke afspraken over extra werk vastlegt, lees je in het artikel over meerwerk en de offerte.

Voorbeeldofferte: bedrijfsfilm van 2 minuten

Onderstaand voorbeeld toont een realistische offerte voor een bedrijfsfilm van circa 2 minuten met twee draaidagen, drone-opnamen en een professionele voice-over. Videoproductie is een dienst en valt volledig onder het hoge btw-tarief van 21 procent.

In dit voorbeeld is onbeperkt online gebruiksrecht (website en eigen socialmediakanalen) inbegrepen, evenals twee correctierondes. Dat staat idealiter letterlijk zo op de offerte vermeld. Een vergelijkbare opdracht kan bij een groter productiehuis met regisseur en tweede camera zomaar het dubbele kosten; bij een startende videograaf kan hetzelfde script voor € 3.000,00 tot € 3.500,00 excl. btw gedraaid worden.

Gebruiksrecht: waar mag je de film gebruiken?

Het gebruiksrecht is het meest overgeslagen onderdeel van de offerte bedrijfsfilm, en tegelijk het onderdeel met de grootste financiele gevolgen achteraf. De maker van de film heeft auteursrecht op het beeldmateriaal. Jij koopt met de offerte een licentie om de film te gebruiken, en de reikwijdte daarvan hoort zwart op wit te staan: welke kanalen (website, social media, beurzen, tv), welke periode (2 jaar, 5 jaar, onbeperkt) en welk gebied (Nederland, Europa, wereldwijd).

Gangbaar in 2026: onbeperkt gebruik op je eigen website en organische socialmediakanalen is bij de meeste videografen standaard inbegrepen. Wil je de film inzetten als betaalde advertentie of tv-commercial, dan rekenen producenten en zeker voice-overstemmen en muziekbibliotheken een toeslag, vaak 25 tot 100 procent op de betreffende posten. Vraag ook of je de ruwe beelden krijgt: sommige producenten leveren die tegen een meerprijs van € 250,00 tot € 750,00, anderen houden ze bewust in eigen beheer zodat vervolgmontages bij hen terugkomen. Leg deze afspraken vast in de algemene voorwaarden bij de offerte.

Betaling, planning en geldigheid

Bij videoproducties is een aanbetaling van 30 tot 50 procent bij opdracht gebruikelijk. De producent reserveert immers draaidagen, crew en apparatuur, en die zijn moeilijk op korte termijn opnieuw te verkopen. Het restant betaal je na oplevering, soms in twee delen: na de draaidagen en na goedkeuring van de eindmontage. Waarom zo'n voorschot redelijk is en hoe je het netjes vastlegt, lees je in het artikel over een aanbetaling vragen.

Plan realistisch: van akkoord tot oplevering duurt een bedrijfsfilm gemiddeld 4 tot 8 weken. Reken 1 tot 2 weken voor preproductie, 1 tot 2 weken voor het inplannen en uitvoeren van draaidagen, en 2 tot 4 weken voor montage en correctierondes. Check ook de geldigheidsduur van de offerte zelf: 14 tot 30 dagen is normaal, omdat beschikbaarheid van crew en locaties snel verandert.

Zelf een offerte voor videowerk opstellen?

Ben je zelf videograaf of producent, dan is de opbouw hierboven meteen je blauwdruk. Splits je offerte op in preproductie, draaidagen, postproductie en licenties, benoem het aantal correctierondes en het gebruiksrecht expliciet, en werk met een aanbetaling. Zo voorkom je discussies achteraf en oogt je aanbieding direct professioneler dan een kale totaalprijs in een e-mail. Met de gratis offertetool van Offertje stel je zo'n offerte in een paar minuten op en download je hem als PDF, zonder account en zonder abonnement.

Twijfel je over de juiste opbouw of formulering, lees dan ook de uitgebreide gids over een offerte maken. En werk je veel samen met bureaus die video inkopen voor hun klanten, bekijk dan hoe een offerte van een marketingbureau is opgebouwd; daar is video vaak een onderdeel van een grotere campagnebegroting en gelden andere marges en doorlooptijden.