De beslisdatum is voorbij: drie manieren om een offerte op te volgen

Je klant zou donderdag laten weten of de opdracht doorgaat. Het is nu maandag en je hebt niets gehoord. Gebruik die afspraak als aanleiding voor een korte vraag. De afgesproken beslisdatum is niet automatisch de einddatum van je offerte: kijk daarvoor naar het voorstel dat je hebt verstuurd.

1. Er kwam geen reactie

Onderwerp: Besluit over het voorstel voor [project]

Hoi [naam], we hadden donderdag als beslismoment genoemd. Is het gelukt om het voorstel te bekijken? Als er nog informatie ontbreekt, hoor ik graag welke. Dan kan ik je gericht verder helpen.

Verwijs naar de offerteversie of het nummer, vooral als er eerder twee varianten waren. Voeg de laatste versie alleen opnieuw toe als dat voor de ontvanger handig is. Laat ‘zoals al meermaals gevraagd’ achterwege: je wilt weten waar de beslissing staat.

2. Er moet nog iemand intern meekijken

Dank voor de update. Voor het overleg: de basisvariant omvat [resultaat], de uitgebreide variant voegt [verschil] toe. Is een korte toelichting op een van die punten handig? Wanneer verwacht je dat het team kan kiezen?

Een nieuwe datum heeft pas betekenis als die aansluit op het echte overleg. Is er nog geen moment bekend, vraag dan of de klant liever zelf contact opneemt. Je hoeft niet elke week opnieuw dezelfde herinnering te sturen.

3. Het budget is veranderd

Goed dat je het aangeeft. Welk onderdeel moet in elk geval blijven? Dan kan ik beoordelen of ik een kleinere opdracht kan voorstellen, inclusief de gevolgen voor inhoud en planning.

Pas de prijs nog niet aan voordat duidelijk is wat mag vervallen. Leg één volgende stap vast: een specificatie, een nieuwe versie of een bewuste afsluiting. Noteer bij je eigen offerte wie die stap neemt. De offertemailhulp geeft je een kopieerbare tekst; controleer hem zelf en verstuur hem vanuit je eigen mailbox.

Zelf aan de slag: bereken je prijs, btw of korting met de gratis tools, of begin met een offertevoorbeeld voor jouw vak.