Marge en opslag: hetzelfde percentage, andere prijs

Een opslag van 20% is niet hetzelfde als een brutomarge van 20%. Het verschil zit in het bedrag waarover je het percentage berekent. Opslag gaat over je inkoopkosten. Marge gaat over je verkoopprijs. Met dezelfde kosten en hetzelfde percentage krijg je daardoor een andere prijs.

Het verschil in één rekenvoorbeeld

Stel dat materialen voor een opdracht €80 exclusief btw kosten. Je wilt daar een vergoeding voor inkoop, risico en organisatie bovenop zetten. Bij 20% opslag tel je 20% van €80 op: €16. Je verkoopprijs wordt €96. Van die €96 blijft €16 over vóór overige kosten. De brutomarge is dan €16 / €96 × 100 = 16,67%.

Wil je juist 20% brutomarge, dan moeten de kosten 80% van je verkoopprijs vormen. Je deelt €80 door 0,80 en komt uit op €100. Er blijft €20 over. Die €20 is 20% van de verkoopprijs en 25% van de inkoopkosten.

Welke formule gebruik je?

Bij opslag gebruik je: verkoopprijs = kosten × (1 + opslagpercentage / 100). Bij brutomarge gebruik je: verkoopprijs = kosten / (1 - margepercentage / 100). In de margecalculator kies je expliciet tussen die twee berekeningen.

Een marge van 100% is bij positieve inkoopkosten niet mogelijk: de kosten zouden nul procent van de verkoopprijs moeten zijn. Een opslag van 100% kan wel; die verdubbelt je inkoopprijs en geeft 50% brutomarge. Dat is een nuttige controle wanneer een percentage opvallend hoog is.

Brutomarge is nog geen nettowinst

Het verschil tussen inkoop en verkoop moet mogelijk nog andere kosten dragen. Denk aan ophalen, bestellen, bewaren, verzekering, vervoer en administratie. Neem je die niet op in de kostenbasis, dan zijn ze nog niet van de berekende marge afgetrokken. Ook inkomstenbelasting is in deze berekening niet verwerkt.

Gebruik bij je vergelijking steeds dezelfde definitie. Een percentage op alleen materiaalkosten kun je niet zonder meer vergelijken met een marge op een volledig project waarin ook uitvoeringsuren zitten. Noteer intern welke kosten je hebt meegenomen, zodat je een volgende offerte op dezelfde manier berekent.

Arbeid en materiaal apart controleren

Bereken je arbeid op basis van je gewenste inkomen en beschikbare uren met de uurtarieftool. Beoordeel materiaal vervolgens op basis van de werkelijke inkoop en het werk dat daarbij komt kijken. Tel niet dezelfde administratiekosten zowel volledig in je uurtarief als nogmaals in elke materiaalpost mee zonder te weten waarom.

Een voorbeeld: tien uur werk tegen €60 en materiaal tegen €100 geeft samen €700 exclusief btw. Als het materiaal €80 kost, zegt de €20 materiaalruimte nog niets over het resultaat op de tien werkuren. Voor een goede nacalculatie heb je ook de werkelijke tijd en overige kosten nodig.

Van berekening naar offerte

1. Gebruik bedragen op dezelfde btw-basis.
2. Bepaal welke kosten je in je grondslag opneemt.
3. Kies marge of opslag, afhankelijk van wat je wilt sturen.
4. Controleer het verschil in euro's.
5. Neem de verkoopprijs over als offerteregel en beschrijf wat je levert.
6. Controleer achteraf de werkelijke kosten en tijd.

Een calculator bepaalt geen marktprijs. De klant beoordeelt ook de kwaliteit, snelheid, duidelijkheid en alternatieven. Een berekende ondergrens helpt je een keuze maken, maar geeft geen garantie dat een aanbod winstgevend of verkoopbaar is. Bekijk ook het effect van korting op je marge.

Zelf aan de slag: bereken je prijs, btw of korting met de gratis tools, of begin met een offertevoorbeeld voor jouw vak.