Offerte logo laten maken: zo zet je concepten, revisies en bestandsformaten op papier

Wil een klant een offerte voor een logo laten maken, dan draait alles om afbakening: hoeveel concepten presenteer je, hoeveel revisierondes zijn inbegrepen, welke bestandsformaten lever je op en wat gebeurt er met de rechten op het ontwerp. Een logo-offerte in Nederland ligt in 2026 meestal tussen € 500,00 en € 2.500,00 exclusief btw, afhankelijk van je ervaring en het aantal inbegrepen onderdelen. Leg je die kaders niet vast, dan eindig je vrijwel zeker in een traject met "nog een klein aanpassinkje" zonder dat daar iets tegenover staat.

Wat staat er in een offerte voor logo-ontwerp?

Een offerte voor een logo is meer dan een prijs op papier. De klant wil weten wat hij krijgt, jij wilt vastleggen waar je werk ophoudt. De basis is hetzelfde als bij elke offerte: je bedrijfsgegevens, de gegevens van de klant, een offertenummer, de datum en een geldigheidstermijn. Wat er verder minimaal op moet staan lees je in dit overzicht van verplichte offerteonderdelen.

Specifiek voor logo-ontwerp voeg je daar vijf zaken aan toe: het aantal concepten dat je presenteert, het aantal inbegrepen revisierondes, de bestandsformaten die je oplevert, de afspraken over auteursrecht en gebruiksrecht, en de planning met een indicatie van de doorlooptijd. Een gemiddeld logotraject duurt 2 tot 4 weken van briefing tot oplevering. Benoem ook expliciet wat er niet bij zit, zoals visitekaartjes, briefpapier of social media templates. Die uitbreidingen bied je apart aan, eventueel als optionele regel onderaan de offerte.

Concepten en revisierondes: baken ze scherp af

Het aantal concepten en revisies is de grootste bron van discussie in ontwerptrajecten. Een concept is een uitgewerkt ontwerpvoorstel, een revisie is een aanpassingsronde op het gekozen concept. Gebruikelijk in de markt is 2 tot 3 concepten en 2 revisierondes. Presenteer je meer concepten, dan stijgt je prijs mee: elk extra concept kost je al snel 3 tot 5 uur werk.

Omschrijf in de offerte wat een revisieronde precies inhoudt. Bijvoorbeeld: "Eén revisieronde omvat één verzamelde set aanpassingen op kleur, typografie of vorm binnen het gekozen concept." Zo voorkom je dat de klant tien losse mailtjes stuurt en elk mailtje als losse feedback ziet. Leg ook vast wat er gebeurt als de klant na twee rondes nog niet tevreden is: een extra ronde tegen een vast bedrag van bijvoorbeeld € 95,00 tot € 150,00, of verder werken op uurtarief. Wil de klant halverwege een compleet andere richting, dan is dat geen revisie maar meerwerk. Hoe je dat netjes regelt lees je in dit artikel over meerwerk en de offerte.

Voorbeeldofferte: logo-ontwerp voor een startende ondernemer

Onderstaand voorbeeld toont een compleet logotraject voor een startende ondernemer: intake, drie concepten, twee revisierondes en volledige bestandslevering. Ontwerpdiensten vallen altijd onder 21% btw; het verlaagde tarief van 9% geldt alleen voor arbeid aan woningen ouder dan twee jaar, zoals schilderen of stukadoren, en dus nooit voor grafisch werk.

Dit voorbeeld zit in het middensegment. Een beginnende freelancer rekent voor een vergelijkbaar traject eerder € 500,00 tot € 900,00, een gevestigd ontwerpbureau € 2.500,00 tot € 10.000,00 of meer. Wat een reëel budget is vanuit klantperspectief lees je in wat kost een logo.

Bestandsformaten: wat lever je op en waarom

Niets is zo vervelend als een klant die drie maanden later belt omdat de drukker "een vectorbestand" vraagt en hij alleen een JPG heeft. Specificeer daarom in de offerte exact welke bestanden je levert. Een professionele standaardlevering bevat minimaal:

• AI of EPS: het bronbestand in vectorformaat, onbeperkt schaalbaar voor drukwerk en signing.
• SVG: vectorformaat voor websites en apps, scherp op elk scherm.
• PNG: met transparante achtergrond, in minimaal twee resoluties voor dagelijks gebruik.
• PDF: universeel deelbaar, ook geschikt voor drukwerk.
• Varianten: full colour, zwart-wit en diapositief (wit op donkere achtergrond), plus een liggende en gestapelde versie waar relevant.

Overweeg daarnaast een beknopt logohandboek van 2 tot 4 pagina's met kleurcodes (CMYK, RGB en HEX), de gebruikte lettertypes en regels voor minimale afmeting en witruimte. Dat kost je 2 tot 3 uur extra werk, rechtvaardigt een hogere prijs en voorkomt dat je logo binnen een jaar verminkt op een spandoek verschijnt.

Van logo naar huisstijl: bied uitbreidingen slim aan

Veel klanten die een logo vragen, hebben eigenlijk een complete huisstijl nodig. Zet daarom optionele uitbreidingen onderaan je offerte, elk met een eigen prijs: visitekaartjes (ontwerp vanaf € 95,00), briefpapier en offertesjabloon (€ 150,00 tot € 300,00), social media templates (€ 200,00 tot € 450,00) of een volledig huisstijlhandboek (€ 500,00 tot € 1.500,00). De klant kruist aan wat hij wil, jij verhoogt de gemiddelde orderwaarde zonder pusherig te zijn.

Werk je vaker aan bredere designtrajecten, kijk dan ook naar de offerte voor grafisch ontwerpers voor de opbouw van grotere projecten, of naar de offerte van een marketingbureau als het logo onderdeel is van een campagne of rebranding. Een heldere knip tussen basispakket en opties maakt vergelijken makkelijker en verkleint de kans dat de klant je totaalprijs te hoog vindt.

Auteursrecht, gebruiksrecht en voorwaarden

Het auteursrecht op een logo ligt automatisch bij de maker, dus bij jou, tenzij je het schriftelijk overdraagt. Veel klanten weten dit niet en gaan ervan uit dat ze na betaling eigenaar zijn. Voorkom die verrassing door in de offerte op te nemen wat de klant krijgt: een exclusief, onbeperkt gebruiksrecht na volledige betaling, of een volledige overdracht van het auteursrecht. Voor die overdracht mag je een toeslag rekenen, in de praktijk vaak 10 tot 30 procent van de projectsom.

Leg ook vast dat niet-gekozen concepten jouw eigendom blijven, dat je het logo in je portfolio mag tonen en dat het gebruiksrecht pas ingaat na volledige betaling. Verwijs voor de algemene spelregels naar je leveringsvoorwaarden; hoe je die goed koppelt aan je offerte lees je in algemene voorwaarden bij je offerte. Hanteer daarnaast een geldigheidstermijn van 14 tot 30 dagen, zodat je niet maanden later aan een oude prijs vastzit.

Zo stel je de offerte op en verstuur je hem professioneel

Een logo-offerte is je eerste visitekaartje als ontwerper: een rommelig Word-document ondermijnt direct je verhaal over vormgeving. Met de gratis offertetool van Offertje stel je in een paar minuten een strak opgemaakte offerte op met je eigen logo en kleuren, en download je hem als PDF. Gratis opstellen, geen account en geen abonnement nodig.

Bouw de offerte logisch op: een korte samenvatting van de briefing (zo laat je zien dat je hebt geluisterd), daarna de gespecificeerde regels zoals in de voorbeeldtabel, vervolgens de opties, de planning en de voorwaarden. Sluit af met een concrete vervolgstap: "Akkoord? Onderteken de offerte en we plannen de intake binnen een week." Stuur na vijf tot zeven werkdagen een vriendelijke herinnering als je niets hoort; hoe je dat doet zonder opdringerig over te komen lees je in offerte opvolgen. En check voor verzending nog even de basis met deze gids over offerte maken: kloppen de bedragen, de btw en de geldigheidstermijn?

Veelgemaakte fouten in logo-offertes

De meest gemaakte fout is onbeperkte revisies impliceren door er niets over op te nemen. Zonder afbakening zit je juridisch al snel vast aan "net zolang doorgaan tot de klant tevreden is". De tweede klassieker: alleen een totaalprijs noemen zonder specificatie. De klant ziet dan € 1.500,00 voor "een plaatje" en vindt dat duur, terwijl dezelfde prijs met vijf gespecificeerde regels ineens logisch voelt.

Andere valkuilen: vergeten te benoemen dat de prijs exclusief btw is (bij particuliere klanten moet je zelfs verplicht de prijs inclusief btw communiceren), geen doorlooptijd noemen, en de bronbestanden gratis weggeven zonder erbij stil te staan dat dit je vervolgwerk kost. Neem tot slot op wat er gebeurt bij tussentijdse annulering: gemaakte uren worden gefactureerd, de aanbetaling wordt niet terugbetaald. Zo blijft een afgebroken traject zakelijk in plaats van pijnlijk.