Uurtarief vertaler in 2026: dit betaal je per uur en per woord

Het uurtarief van een vertaler ligt in 2026 gemiddeld tussen € 45,00 en € 90,00 exclusief btw, met een gemiddelde rond € 60,00 tot € 70,00 per uur. Voor de meeste vertaalopdrachten rekent een vertaler echter per woord: reken op € 0,12 tot € 0,25 per woord in de brontekst, afhankelijk van talencombinatie, specialisatie en levertijd.

Gemiddeld uurtarief vertaler in 2026

Een zelfstandig vertaler rekent in 2026 een uurtarief tussen € 45,00 en € 90,00 exclusief btw. Beginnende vertalers zonder specialisatie zitten aan de onderkant van die bandbreedte, terwijl ervaren vertalers met een niche, zoals juridische, medische of technische teksten, vaak € 75,00 tot € 90,00 per uur vragen. Vertaalbureaus rekenen doorgaans 20 tot 40 procent meer dan freelancers, omdat er projectmanagement en een tweede revisor in de prijs zit.

Het uurtarief kom je vooral tegen bij werk dat lastig per woord te begroten is: het reviseren van bestaande vertalingen, tolkwerk, ondertiteling, transcreatie van marketingteksten en het bijwerken van eerder vertaalde documenten. Voor gewone vertaalopdrachten is het woordtarief de standaard, omdat de omvang van de brontekst vooraf exact te tellen is. Vraag in je offerteaanvraag altijd welke rekenmethode de vertaler hanteert, zodat je offertes eerlijk kunt vergelijken.

Woordtarief versus uurtarief: hoe rekent een vertaler?

Verreweg de meeste vertalers werken met een tarief per woord in de brontekst. Dat is transparant: jij weet vooraf precies wat de vertaling kost, ongeacht hoe snel of langzaam de vertaler werkt. Een gangbaar woordtarief in 2026 ligt tussen € 0,12 en € 0,25 per woord. Voor een tekst van 1.000 woorden betaal je dus € 120,00 tot € 250,00 exclusief btw.

De hoogte van het woordtarief hangt af van een aantal factoren:

• Talencombinatie: Nederlands-Engels is het goedkoopst (€ 0,12 tot € 0,16 per woord). Minder gangbare talen zoals Japans, Arabisch of Noors kosten al snel € 0,18 tot € 0,28 per woord.
• Specialisatie: juridische, medische en technische teksten vragen vakkennis en kosten 20 tot 50 procent meer dan algemene teksten.
• Beedigde vertaling: voor officiele documenten zoals diploma's en aktes betaal je € 0,18 tot € 0,30 per woord, plus vaak € 10,00 tot € 20,00 voor waarmerking en verzending.
• Herhaling: bij grote projecten met veel terugkerende zinnen geven vertalers die met vertaalsoftware werken korting op herhaalde segmenten, soms 50 tot 70 procent.

Een uurtarief zie je dus vooral bij revisie, redactie en advieswerk. Reken daarbij op een verwerkingssnelheid van 1.000 tot 1.500 woorden revisie per uur, tegenover 250 tot 350 nieuw vertaalde woorden per uur. Zo kun je zelf terugrekenen of een woordtarief redelijk is ten opzichte van het uurtarief.

Spoedtoeslag, minimumtarief en andere toeslagen

Moet de vertaling binnen 24 tot 48 uur klaar zijn, dan rekenen vrijwel alle vertalers een spoedtoeslag van 25 tot 50 procent bovenop het normale tarief. Werk in het weekend of in de avonduren kan daar nog eens 25 procent bovenop doen. Plan je vertaling dus ruim vooruit: bij een normale levertijd van 3 tot 5 werkdagen voor een tekst tot 2.500 woorden betaal je gewoon het standaardtarief.

Daarnaast hanteren veel vertalers een minimumtarief per opdracht van € 50,00 tot € 75,00. Een tekst van 100 woorden kost dus niet 100 keer het woordtarief, maar het minimumbedrag. Dat dekt de administratie, het inlezen en de kwaliteitscontrole. Voorrijkosten spelen bij vertaalwerk zelden een rol, omdat vrijwel alles op afstand gebeurt. Alleen bij tolkdiensten op locatie betaal je reiskosten, meestal € 0,25 tot € 0,35 per kilometer plus reistijd tegen 50 tot 100 procent van het uurtarief. Controleer in de offerte of deze posten apart staan vermeld; wat er allemaal op moet staan lees je in dit overzicht van verplichte offerteonderdelen.

Rekenvoorbeeld: offerte voor een websitevertaling

Hoe ziet een vertaalofferte er in de praktijk uit? Hieronder een realistisch voorbeeld voor het vertalen van een website van Nederlands naar Engels: 5.000 woorden, inclusief een revisieronde en het invoeren van de teksten in het cms.

Let op: op vertaaldiensten geldt altijd het hoge btw-tarief van 21 procent. Het verlaagde tarief van 9 procent voor arbeid aan woningen ouder dan 2 jaar is hier niet van toepassing; dat geldt alleen voor werkzaamheden zoals schilderen of stukadoren. Ben je zelf ondernemer, dan kun je de btw meestal terugvragen. Meer over hoe btw op een offerte hoort te staan lees je in ons artikel over btw op de offerte.

Ben je zelf vertaler? Zo bepaal je je uurtarief

Werk je als freelance vertaler, dan is je uurtarief de basis onder al je woordtarieven. Start met je gewenste jaarinkomen, tel daar je kosten bij op (software, licenties, verzekeringen, pensioen, opleiding) en deel dat door je declarabele uren. Een vertaler die fulltime werkt, komt zelden boven de 1.200 tot 1.400 declarabele uren per jaar; de rest gaat op aan acquisitie, administratie en offreren. Wil je netto € 3.500,00 per maand overhouden, dan kom je al snel uit op een uurtarief van € 60,00 tot € 75,00. In deze stapsgewijze uitleg over je zzp-uurtarief berekenen rekenen we dat volledig voor.

Vertaal dat uurtarief vervolgens naar een woordtarief via je verwerkingssnelheid. Vertaal je gemiddeld 300 woorden per uur inclusief zelfrevisie, dan hoort bij een uurtarief van € 66,00 een woordtarief van € 0,22. Werk je met vertaalsoftware en haal je 400 woorden per uur, dan kun je met € 0,165 per woord hetzelfde verdienen en toch scherper offreren. Zet in elke offerte helder wat wel en niet is inbegrepen: aantal revisierondes, levertermijn, bestandsformaat en eventuele spoedtoeslag. Met de gratis offertetool van Offertje stel je zo'n offerte in een paar minuten op en download je hem direct als pdf, zonder account en zonder abonnement.

Offertes vergelijken: waar let je op?

Vraag bij een vertaalopdracht altijd 2 tot 3 offertes aan. De prijsverschillen tussen vertalers kunnen oplopen tot 100 procent voor dezelfde tekst, vooral tussen freelancers en bureaus. Kijk daarbij verder dan alleen het woord- of uurtarief:

• Wat is inbegrepen? Eén vertaalronde, of ook revisie door een tweede lezer? Een lager woordtarief zonder revisie kan uiteindelijk duurder uitpakken.
• Telt de vertaler bron- of doeltekst? De brontekst is de norm; tellen op de doeltekst maakt de prijs vooraf onzeker.
• Specialisatie en referenties: vraag naar ervaring met jouw vakgebied en eventueel een korte proefvertaling van 200 tot 300 woorden.
• Levertijd en geldigheid: staat er een concrete leverdatum in de offerte, en hoe lang is de aanbieding geldig?

Zet de offertes naast elkaar op prijs per woord, inbegrepen diensten en levertijd. In ons stappenplan voor offertes vergelijken lees je hoe je appels met appels vergelijkt. Twijfel je hoeveel aanbieders je moet benaderen, bekijk dan ook hoeveel offertes aanvragen verstandig is.

Uurtarief vertaler vergeleken met andere beroepen

Hoe verhoudt het uurtarief van een vertaler zich tot andere dienstverleners en vakmensen in 2026? Onderstaande tabel geeft een indicatie van gangbare bandbreedtes exclusief btw.

Het tarief van een vertaler ligt dus in dezelfde orde van grootte als dat van andere kenniswerkers en vakmensen, terwijl de rekenmethode per woord uniek is voor het vak. Wil je zien hoe zulke bandbreedtes bij een ambachtelijk beroep werken, lees dan ter vergelijking ons artikel over het uurtarief van een loodgieter. Belangrijker dan het exacte uurtarief is de totaalprijs voor jouw opdracht: een snelle specialist tegen € 85,00 per uur is vaak goedkoper dan een trage generalist tegen € 50,00.

Vraag je een vertaling aan, zorg dan dat je aanvraag compleet is: talencombinatie, aantal woorden, vakgebied, gewenste leverdatum en bestandsformaat. Hoe completer de aanvraag, hoe scherper en beter vergelijkbaar de offertes. En stel je als vertaler zelf offertes op, zorg dan voor een professioneel document met duidelijke posten, btw-specificatie en geldigheidstermijn; hoe je dat aanpakt lees je in onze complete gids offerte maken.