Offerte beveiliging: tarieven, ORT en een compleet voorbeeld

Een offerte voor beveiliging bestaat uit een uurtarief per functie (beveiliger, teamleider, verkeersregelaar), vermenigvuldigd met het aantal personen en uren, plus toeslagen voor onregelmatige uren (ORT) en eventuele bijkomende kosten. Reken in 2026 op € 28,00 tot € 40,00 per uur exclusief btw voor een gediplomeerd beveiliger, met toeslagen van 10 tot 50 procent voor nacht-, weekend- en feestdaguren. Over beveiligingsdiensten geldt altijd het hoge btw-tarief van 21 procent.

Wat staat er in een offerte beveiliging?

Een professionele offerte voor beveiligingswerk begint met een duidelijke omschrijving van de opdracht: welk object of evenement wordt beveiligd, op welke locatie, op welke data en tijden, en met hoeveel mensen. Beveiliging is een dienst waarbij de opdrachtgever precies wil weten wat hij krijgt. Benoem daarom ook de functie-eisen: gediplomeerd beveiliger (Beveiliger 2), evenementbeveiliger, BHV-gecertificeerd, of een verkeersregelaar met aanstellingspas. Vermeld je ND-nummer (vergunning van Justis), want zonder die vergunning mag een beveiligingsorganisatie in Nederland niet werken.

Daarnaast horen de standaardonderdelen erop die op elke offerte thuishoren: je bedrijfsgegevens, KVK- en btw-nummer, een offertenummer, de geldigheidstermijn en je betalingsvoorwaarden. In het artikel over wat er op een offerte moet staan vind je de complete checklist. Specifiek voor beveiliging is het slim om ook de annuleringsvoorwaarden op te nemen: wat gebeurt er als het evenement wordt afgelast of de dienst korter duurt dan gepland? Veel beveiligingsbedrijven hanteren een minimale afname van 4 uur per dienst en brengen bij annulering binnen 48 uur een percentage in rekening.

Uurtarieven beveiliging in 2026

De tarieven verschillen per functie, per regio en per soort opdracht. Een structurele opdracht voor objectbeveiliging (bijvoorbeeld een bouwplaats die maandenlang bewaakt wordt) kent lagere uurtarieven dan een eenmalige inzet op een festivalavond. Onderstaande bandbreedtes zijn realistisch voor Nederland in 2026, exclusief btw en exclusief toeslagen.

Werk je als zelfstandig beveiliger, reken dan niet zomaar het cao-loon plus een marge. Je moet ook je vergunningskosten, verzekeringen, kleding, portofoon en niet-declarabele uren dekken. Het artikel over je uurtarief berekenen als zzp'er helpt je aan een tarief waar je echt van kunt leven.

ORT: toeslagen voor avond, nacht en weekend

Beveiligingswerk speelt zich grotendeels af buiten kantoortijden. De cao Particuliere Beveiliging kent een onregelmatigheidstoeslag (ORT) voor medewerkers, en de meeste beveiligingsbedrijven berekenen een vergelijkbare toeslag door aan de opdrachtgever. Gebruikelijke opslagen op het uurtarief zijn: circa 10 procent voor avonduren (18:00 tot 24:00 op doordeweekse dagen), 20 tot 35 procent voor nachturen (24:00 tot 07:00) en zaterdag, en 35 tot 50 procent voor zon- en feestdagen. Op officiele feestdagen zoals Koningsdag en oud en nieuw zie je zelfs toeslagen tot 100 procent.

Zet de toeslagen als aparte regels op je offerte in plaats van ze in een gemiddeld uurtarief te verstoppen. Dat voorkomt discussie achteraf en laat zien dat je transparant calculeert. Schrijf bijvoorbeeld: "Nachttoeslag 20% over uren tussen 00:00 en 07:00" met het aantal uren en het bedrag erbij. Een opdrachtgever die drie offertes vergelijkt, kiest eerder voor de partij waarvan hij de opbouw snapt dan voor de goedkoopste met een vaag totaalbedrag.

Voorbeeld: offerte evenementbeveiliging met btw

Stel: een organisator vraagt beveiliging voor een bedrijfsfeest op zaterdagavond van 18:00 tot 02:00 uur, met 300 gasten. Je zet vier evenementbeveiligers in, een teamleider en twee verkeersregelaars voor de parkeerstroom tot middernacht. De laatste twee uur (00:00 tot 02:00) vallen in het nachtvenster en krijgen een toeslag. Zo ziet de calculatie eruit:

Let op de btw: beveiligingsdiensten vallen altijd onder het hoge tarief van 21 procent. Het verlaagde tarief van 9 procent dat je bij arbeid aan woningen ouder dan 2 jaar ziet (schilderen, stukadoren, isoleren), geldt hier nooit. Ook bij een particuliere opdrachtgever, bijvoorbeeld beveiliging bij een besloten feest aan huis, reken je gewoon 21 procent. Vermeld op de offerte duidelijk of je bedragen inclusief of exclusief btw toont; bij particulieren is inclusief verplicht en verstandig.

Objectbeveiliging versus evenementbeveiliging

De opbouw van je offerte verschilt per soort opdracht. Bij objectbeveiliging, zoals de bewaking van een bouwterrein, distributiecentrum of leegstaand pand, gaat het om structurele inzet over weken of maanden. Je offreert dan vaak een weektarief of maandbedrag op basis van een rooster: bijvoorbeeld 7 nachten van 10 uur tegen een gemiddeld uurtarief inclusief ORT. Bij zulke volumes liggen de kale uurtarieven lager, maar tikt het totaal flink aan: een bouwplaats zeven nachten per week bewaken kost al snel € 8.500,00 tot € 11.000,00 per maand exclusief btw.

Evenementbeveiliging is projectwerk: een concrete datum, een piekbezetting en strakke deadlines. Hier offreer je per dienst, met een minimale afname (meestal 4 of 6 uur) en een duidelijke regeling voor uitloop. Spreek af wat een extra uur kost als het feest langer duurt, zodat je meerwerk niet hoeft te bevechten. Werk je met een combinatie van vaste posten en flexibele inzet, maak dan twee blokken in je offerte zodat de opdrachtgever ziet welk deel vaststaat en welk deel afhankelijk is van het definitieve draaiboek. Een goed opgebouwd offerte voorbeeld helpt je die structuur aan te houden.

Risico's en voorwaarden goed afdekken

Beveiliging kent specifieke risico's die je in je offerte of algemene voorwaarden moet regelen. Denk aan aansprakelijkheid: wat gebeurt er bij schade of diefstal ondanks jouw inzet? Een beveiligingsbedrijf garandeert inspanning, geen resultaat. Leg dat vast en verwijs naar je bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering. Neem ook op wat er gebeurt bij calamiteiten: wie beslist over ontruiming, wie is contactpersoon bij de opdrachtgever, en wanneer schakel je politie in.

Praktische voorwaarden die in de beveiligingsbranche gebruikelijk zijn: een minimale dienstlengte van 4 uur, pauzeregeling bij diensten langer dan 5,5 uur, annulering tot 48 uur vooraf kosteloos en daarna 50 tot 100 procent van de geoffreerde som, en doorbelasting van parkeerkosten op locatie. Verwijs in je offerte expliciet naar je algemene voorwaarden en stuur ze mee, anders zijn ze niet rechtsgeldig van toepassing. Geef je offerte een geldigheidstermijn van 14 tot 30 dagen: bij evenementen is de beschikbaarheid van personeel op een specifieke datum immers niet oneindig houdbaar.

Zo maak je de offerte snel en professioneel

Een offerte voor beveiliging bevat veel regels: functies, uren, toeslagen, vaste kosten en btw. Juist dan is een strakke opbouw belangrijk. Werk van boven naar beneden: eerst de personele inzet per functie, dan de toeslagen, dan de vaste posten, en sluit af met een totaaloverzicht waarin subtotaal, btw en eindbedrag apart staan. Rond bedragen niet stiekem af; een opdrachtgever die naast jouw offerte een rekenmachine legt en een verschil vindt, twijfelt meteen aan de rest.

Met de gratis offerte-tool van Offertje stel je zo'n offerte in een paar minuten op: je voert je regels met aantallen en uurtarieven in, de btw wordt automatisch berekend en je downloadt direct een nette PDF. Geen account en geen abonnement nodig. Wil je eerst de basis opfrissen, lees dan het stappenplan offerte maken. Stuur de offerte binnen 24 tot 48 uur na de aanvraag: in de evenementenbranche vraagt een organisator vrijwel altijd bij meerdere bedrijven tegelijk aan, en de partij die snel en compleet reageert heeft een streepje voor.

Veelgemaakte fouten in beveiligingsoffertes

De meestgemaakte fout is het wegmoffelen van toeslagen in een gemiddeld uurtarief. Dat lijkt overzichtelijk, maar zodra de tijden van het evenement schuiven, klopt je calculatie niet meer en moet je het gesprek over een hogere prijs aangaan zonder onderbouwing. Een tweede klassieker: geen minimale afname of uitloopregeling afspreken. Duurt het festival twee uur langer, dan sta je er met je team en heb je geen afspraak over het tarief van die extra uren.

Andere valkuilen: reiskosten en parkeerkosten vergeten bij locaties buiten je regio, geen onderscheid maken tussen briefing-uren en operationele uren, en de offerte pas na een week versturen terwijl de organisator morgen wil beslissen. Controleer ten slotte altijd of je btw-berekening klopt en of het eindbedrag exact optelt. Een offerte is je visitekaartje: in een branche die draait om betrouwbaarheid en precisie mag je eigen papierwerk geen slordigheden bevatten.