Een bruikbaar offertevoorbeeld laat niet alleen een nette tabel zien. Je wilt weten wat de klant precies krijgt, welke bedragen meetellen en welke afspraken je nog moet invullen. Hieronder staat één fictieve offerte voor een kleine zakelijke website: €2.100 exclusief btw, €441 btw en €2.541 inclusief btw. De bedragen zijn verzonnen om de berekening te laten zien; het zijn geen aanbevolen webdesigntarieven.
Het voorbeeld gaat uit van een website met vijf pagina’s. Zoek je een offerte voor werk op locatie? Het offertevoorbeeld voor de bouw laat zien hoe je arbeid en materiaal uitsplitst. Voor een andere opdracht kun je een branchesjabloon kiezen en je eigen prijzen invullen.
Een ingevulde offerte: de kop en de opdracht
OFFERTE OFF-2026-014 — Website voor Voorbeeldwinkel
Van: Studio Voorbeeld, [eigen adres, contactgegevens en KVK-nummer]
Aan: Voorbeeldwinkel, t.a.v. [contactpersoon en adres]
Offertedatum: 5 november 2026
Geldig tot en met: 5 december 2026Opdracht: ontwerp en bouw van een website met vijf pagina’s, geschikt voor mobiel, op basis van de teksten en afbeeldingen die de opdrachtgever aanlevert.
Bedrijfsnamen en opdracht zijn fictief; de velden tussen haken vervang je door echte gegevens. Het offertenummer helpt bij vragen en versiebeheer. Een concrete einddatum maakt duidelijk tot wanneer je dit aanbod doet. Neem de datums uit het voorbeeld niet automatisch over in een nieuwe offerte.
Prijsregels die de klant kan controleren
| Werkzaamheden | Aantal | Prijs excl. btw | Bedrag excl. btw |
|---|---|---|---|
| Ontwerp homepage en stijl | 1 project | €750,00 | €750,00 |
| Bouw van vijf pagina’s | 1 project | €950,00 | €950,00 |
| Aangeleverde teksten plaatsen | 4 uur | €65,00 | €260,00 |
| Testen en overdracht | 1 project | €140,00 | €140,00 |
De vier posten tellen op tot €750 + €950 + (4 × €65) + €140 = €2.100. De urenregel hoort hier bij het plaatsen van aangeleverde inhoud; het schrijven van nieuwe teksten is niet inbegrepen. Zo staat dezelfde prestatie niet ongemerkt in twee posten.
Van subtotaal naar eindbedrag
| Subtotaal exclusief btw | €2.100,00 |
|---|---|
| Btw: 21% over €2.100,00 | €441,00 |
| Totaal inclusief btw | €2.541,00 |
Dit rekenvoorbeeld gebruikt 21%. Controleer het toepasselijke tarief en je btw-situatie voor je eigen opdracht. Een vrijstelling of de KOR is niet hetzelfde als het 0%-tarief. Met de btw-calculator controleer je de rekensom; de tool beslist niet welke fiscale regeling voor jou geldt.
Voorbeeld van scope, planning en wijzigingen
Inbegrepen: vijf pagina’s, een contactformulier, mobiele weergave, twee gebundelde feedbackrondes op het ontwerp en een overdrachtsgesprek.
Aan te leveren: de opdrachtgever levert definitieve teksten, afbeeldingen en benodigde toegang vóór de start.
Niet inbegrepen: teksten schrijven, nieuwe fotografie, hosting, domeinregistratie en doorlopend onderhoud.
Planning: de start- en opleverdatum worden bevestigd zodra de benodigde inhoud compleet is.
Wijzigingen: extra pagina’s of functies bespreken we vooraf, inclusief prijs en gevolgen voor de planning. We voeren die uit na akkoord op de wijziging.
Betaling in dit voorbeeld: facturatie na de afgesproken oplevering, met een betaaltermijn van 14 dagen na factuurdatum.
Dit is voorbeeldtekst om afspraken te bespreken, geen kant-en-klaar juridisch contract. Voeg alleen voorwaarden toe die passen bij jouw opdracht en die je daadwerkelijk kunt nakomen. Algemene voorwaarden noemen en ze beschikbaar stellen zijn bovendien verschillende handelingen: spreek vooraf af welke voorwaarden gelden en verstrek de juiste versie. Het stappenplan van Ondernemersplein licht toe hoe je dit bij het voorstel regelt.
Wat pas je aan voor jouw klant?
| Onderdeel | Controle vóór verzending |
|---|---|
| Resultaat | Staat er wat je oplevert, hoeveel en in welke vorm? |
| Prijsbasis | Is de prijs vast, per uur of afhankelijk van een gekozen optie? |
| Scope | Kunnen klant en uitvoerder dezelfde grens trekken tussen inbegrepen werk en meerwerk? |
| Planning | Is duidelijk wat de klant eerst moet aanleveren? |
| Akkoord | Weet de klant hoe hij op deze versie kan reageren? |
Maak van een praktisch controlelijstje geen lijst met universele wettelijke eisen. Voor bedrijfscorrespondentie gelden informatieplichten; aan facturen worden daarnaast andere eisen gesteld. Lees bij twijfel de regels voor bedrijfscorrespondentie. Een offertenummer en een duidelijke geldigheidsdatum zijn nuttig, maar daarmee is een document niet automatisch juridisch compleet.
Kies het voorbeeld dat bij je werk past
- Schilderwerk: ondergrond, oppervlakken, lagen en herstel.
- Schoonmaak: werkplan, frequentie, toegang en eenmalige opstart.
- Fotografie: shootduur, bewerkte beelden, levering en gebruik.
- Tuinwerk: uitvoering, materiaal en afvoer.
- Webdesign: resultaten, revisies en overdracht.
- Advies: onderzoek, uitwerking en bespreking.
Van voorbeeld naar je eigen offerte
Neem de opbouw over, vul je eigen aantallen en tarieven in en controleer de preview. Bewaar eventuele opties buiten het vaste totaal totdat de klant ervoor kiest. Verstuur daarna de gekozen versie met een korte begeleidende e-mail. Voor het hele proces, van intake tot verzending, staat een apart stappenplan voor offertes maken klaar.
Voeg je gegevens, werkzaamheden en afspraken toe. Controleer eerst de preview en kies daarna of je een download wilt.
Gratis opstellen · PDF € 0,99 · werkpakket € 4,99. Bekijk wat je krijgt.Bronnen en controle
Deze met AI voorbereide tekst is vóór deze versie gecontroleerd op de voorbeelden en bronverwijzingen. Een automatische publicatierun wijzigt de tekst niet. Er is geen menselijke eindcontrole vastgelegd. Rekenvoorbeelden zijn illustratief. Lees over onze werkwijze en meld een fout.
Zelf aan de slag: bereken je prijs, btw of korting met de gratis tools, of begin met een offertevoorbeeld voor jouw vak.
Zet de theorie meteen om in de praktijk. Neem je berekening en werkafspraken mee naar een offerte in je eigen huisstijl.
Gratis opstellen · PDF € 0,99 · werkpakket € 4,99. Bekijk wat je krijgt.