Offertevoorbeeld bouw voor aannemers en montagebedrijven

Een magazijnbeheerder mailt je bouwbedrijf met de vraag of je twee lage, vrijstaande opbergstellingen kunt leveren en opbouwen. Hij vraagt om één bedrag dat hij intern kan laten goedkeuren. Jouw fictieve offerte komt uit op € 900 exclusief btw en € 1.089 inclusief btw. Hieronder zie je hoe je dat bedrag als aannemer onderbouwt en welke afspraken de opdrachtgever bij dat bedrag mag verwachten.

Ingevulde bouwofferte voor de montage van twee magazijnstellingen

Geef de offerte een projectnaam die ook voor een collega van de opdrachtgever herkenbaar is. In dit voorbeeld is dat ‘Montage van twee magazijnstellingen’. Voor de voorbereiding en montage reken je met uren. De twee pakketten en het afvoeren van de verpakking bij oplevering staan apart op de offerte. De bedragen zijn fictieve verkoopprijzen.

De acht arbeidsuren kosten samen € 480. Tel daarbij € 370 voor de pakketten en € 50 voor de laatste post op. In dit rekenvoorbeeld levert het montagebedrijf rechtstreeks aan een zakelijke eindklant in Nederland en rekent het 21% btw. De btw bedraagt € 189 en het te betalen bedrag € 1.089. Controleer de btw-behandeling van je eigen opdracht. Btw-tarieven en vrijstellingen bij de Belastingdienst.

Welke werkzaamheden vallen binnen de prijs?

‘Magazijn inrichten’ schiet voor deze klant tekort als omschrijving. Hij kan daarbij ook denken aan het verplaatsen van de aanwezige voorraad of het verwijderen van oude rekken. Gebruik bijvoorbeeld deze tekst en voeg de gekozen uitvoering en werkplek toe zodra die bekend zijn.

Wij meten de werkplek in en stemmen met uw magazijnbeheerder de indeling af. We leveren twee lage, vrijstaande opbergstellingen van de afgesproken uitvoering, bouwen deze op en plaatsen ze op de afgesproken plek. Na afloop voeren we het verpakkingsmateriaal af en lopen we met uw contactpersoon de oplevering door. U zorgt dat de werkplek op de afgesproken dag bereikbaar en vrij van voorraad is.

Een constructieve wijziging, het aanpassen van de magazijnvloer en een veiligheidskeuring vallen buiten deze opdracht. Heeft de klant zoiets nodig, bespreek dat vóór je de omvang en prijs van het werk vastlegt. De post van € 50 dekt in dit voorbeeld het verpakkingsmateriaal van de twee nieuwe stellingen. Voor aanwezige oude rekken moet je apart vragen wat de klant ermee wil.

Spreek af wanneer je kunt beginnen

De levering van de twee gekozen pakketten bepaalt wanneer je kunt monteren. Vraag de beheerder wie de levering kan aannemen, wie op de montagedag toegang geeft en wie de oplevering met je doorloopt. Gebruik pas een vaste datum wanneer jullie die kunnen bevestigen. Schrijf bijvoorbeeld het volgende in je voorstel.

Na uw akkoord bevestigen wij de leverdatum van beide pakketten. Daarna spreken we met uw contactpersoon een montagedag af. Wilt u de gewenste plek of de uitvoering nog wijzigen, geef dat dan door voordat wij de pakketten bestellen.

De zes uur montage in de tabel zijn arbeidsuren. Als je een andere bezetting inzet, schrijf dan afzonderlijk hoeveel tijd je op locatie verwacht te zijn. Zo kan de klant zijn magazijnwerk plannen.

Voorbeeldtekst voor een wijziging of meerwerk

Stel dat de magazijnbeheerder na ontvangst van de offerte ook een derde stelling wil. De extra pakketprijs uit de tabel is € 185. De totale meerprijs hangt ook af van de extra montagetijd, ruimte en eventuele tweede levering. Verhoog dus niet simpelweg de complete offerte met de helft. Zo kun je de uitbreiding met de klant afspreken.

Ik werk de uitbreiding naar drie stellingen graag voor u uit. Ik controleer de uitvoering, leverdatum en extra montage-uren. U ontvangt daarna een aangepaste prijs en planning. Na uw akkoord op die versie bestel ik het extra pakket en neem ik het op in de montageafspraak.

Bewaar de oorspronkelijke offerte en geef de aangepaste versie een herkenbare datum of versienummer. Noteer bij de wijziging precies welke regel erbij komt of vervalt. Zo omschrijf je meerwerk in je offerte.

Wat pas je aan voor een aanbouw of verbouwing?

Neem bij grotere bouwopdrachten de prijsregels per onderdeel door. Bij een uitbouw zijn grondwerk, wanden, dak en afwerking afzonderlijke onderdelen met eigen hoeveelheden. Met de montageprijzen hierboven kun je de kosten van een uitbouw niet ramen. De indeling van de offerte kun je wel gebruiken.

• Materiaal. Noteer de gekozen uitvoering en de meeteenheid. Voor tegels kan dat m² zijn, voor plinten strekkende meters en voor kozijnen stuks. Benoem bij elke prijs of het plaatsen erin zit.
• Arbeid. Maak zichtbaar wat je mensen per werkfase doen. Geef aan of je uren als onderbouwing van een vaste prijs gebruikt of op basis van werkelijk gewerkte uren afrekent.
• Onderaanneming. Beschrijf per vak welk werk het andere bedrijf uitvoert en wie de planning afstemt. Controleer of dat werk ook al in een eigen materiaal- of arbeidsregel is opgenomen.
• Stelposten. Heeft de klant bijvoorbeeld de vloertegels nog niet gekozen, schrijf dan op voor welke oppervlakte en voor welk onderdeel je een bedrag reserveert. Leg vast hoe jullie het verschil met de uiteindelijke keuze bespreken en verrekenen.

Maak ook de oplevering concreet. Bij een wand kan de klant een andere afwerking verwachten dan jij hebt begroot. Benoem de afgesproken afwerking, de afvoer van bouwafval en eventuele tekeningen die je vóór de start nodig hebt. Bekijk de opbouw van een offerte voor een verbouwing.

Wat controleer je voordat de offerte weggaat?

Vul de eigen bedrijfsgegevens, het werkadres, het offertenummer en de offertedatum in. Neem een duidelijke geldigheidsdatum op en stem deze af op de periode waarvoor je leverancier de prijs van de pakketten kan bevestigen. Schrijf ook op wanneer de klant betaalt en hoe hij akkoord kan geven. Stappenplan offerte maken van KVK op Ondernemersplein.

Gebruik de vier regels voor je eigen bouwofferte

Open het montagevoorbeeld in de offertemaker. Neem de regels over en vervang de uitvoering, aantallen, prijzen en afspraken door die van jouw opdracht. Controleer in de voorvertoning of het afgesproken eindbedrag klopt. Het ingevulde voorbeeld bovenaan is vrij te bekijken. Een eigen offerte maken en bekijken is gratis, een eigen PDF downloaden kost eenmalig € 0,99. Bekijk de downloadopties.

Zelf aan de slag: bereken je prijs, btw of korting met de gratis tools, of begin met een offertevoorbeeld voor jouw vak.