Een schilderofferte moet duidelijk maken wát je schildert en in welke staat je de ondergrond hebt opgenomen. Een totaal zonder oppervlakte, voorbereiding en aantal lagen is lastig te vergelijken. Hieronder staat een fictief voorbeeld voor 50 m² wanden in een woning ouder dan twee jaar, plus één afzonderlijke herstelpost. De gekozen bedragen illustreren de berekening; het zijn geen richtprijzen voor schilders.
Bij een eigen opdracht bepaal je per onderdeel welke werkzaamheden, hoeveelheden en btw-tarieven van toepassing zijn. Je kunt de regels uit dit voorbeeld bewerken of met lege prijzen beginnen in het branchesjabloon voor schilders.
Leg tijdens de opname deze keuzes vast
| Onderdeel | Wat je vastlegt | Waarom het prijsverschil kan maken |
|---|---|---|
| Oppervlak | Ruimte, wand of plafond; gemeten m²; omgang met ramen en deuren | De meetbasis bepaalt welk aantal je met je tarief vermenigvuldigt |
| Ondergrond | Materiaal, zichtbare beschadigingen en de waargenomen staat | Voorbereiding of herstel kan per oppervlak verschillen |
| Verfsysteem | Afgesproken product, primer waar nodig, afwerklagen en kleur | Het aanbod moet dezelfde afwerking beschrijven als de prijs |
| Bereikbaarheid | Werkhoogte, vrije werkruimte, toegang en verplaatsen van meubels | Afdekken, hulpmiddelen en extra tijd moeten ergens zijn begroot |
| Planning | Beschikbare dagen en eventuele afhankelijkheid van omstandigheden | Een startdatum is pas bruikbaar als de locatie gereed is |
Een foto of opnamenotitie kan de besproken beginsituatie verduidelijken. Maak daar geen garantie van dat verborgen gebreken ontbreken. Beschrijf welk herstel al is begroot en hoe je onverwachte problemen eerst met de klant bespreekt.
Ingevulde schilderofferte met controleerbare regels
Het voorbeeld betreft een particulier bewoonde woning die bij uitvoering ouder is dan twee jaar. De wandafwerking en het daarbij gebruikte materiaal vormen schilderwerk. Het vervangen van een houten onderdorpel is als afzonderlijke herstelprestatie opgenomen. De fiscale toelichting volgt onder de tabel.
| Omschrijving | Aantal | Prijs excl. btw | Bedrag excl. btw | Btw |
|---|---|---|---|---|
| Voorbereiding wanden: afdekken, ontvetten, schuren en kleine gaatjes vullen | 6 uur | €45,00 | €270,00 | 9% |
| Wanden schilderen: twee afwerklagen en plaatselijk primeren | 50 m² | €14,00 | €700,00 | 9% |
| Verf en verbruiksmateriaal gebruikt bij dit schilderwerk | 1 post | €130,00 | €130,00 | 9% |
| Afzonderlijk vervangen van een houten onderdorpel van een kozijn | 1 post | €200,00 | €200,00 | 21% |
| Schilderwerk en gebruikt materiaal, grondslag 9% | €1.100,00 |
|---|---|
| Afzonderlijke herstelpost, grondslag 21% | €200,00 |
| Subtotaal exclusief btw | €1.300,00 |
| Btw 9% over €1.100 | €99,00 |
| Btw 21% over €200 | €42,00 |
| Totaal inclusief btw | €1.441,00 |
Controle: €270 + €700 + €130 = €1.100; daarbij komt €200 herstel. De btw bedraagt €99 + €42 = €141. Het wandtarief van €14 omvat in dit voorbeeld beide afwerklagen en het plaatselijk primeren als arbeid. Vermenigvuldig de 50 m² daarom niet nogmaals met twee. Het materiaal is afzonderlijk geprijsd en zit hier niet ook in het m²-tarief.
9% en 21%: niet simpelweg arbeid tegenover materiaal
Bij schilderwerk aan een woning ouder dan twee jaar omvat het 9%-tarief volgens de Belastingdienst ook het daarbij gebruikte materiaal en de voorbereiding. De regel ‘arbeid 9%, verf altijd 21%’ is dus onjuist. Werk dat verder van schilderwerk afstaat, zoals het vervangen van houten onderdorpels, kan onder 21% vallen. Daarom heeft de herstelpost in dit voorbeeld een ander tarief.
Controleer de officiële uitleg over btw op schilderen en de voorwaarden voor de woning. Een nieuwbouwwoning, bedrijfspand, losse levering of afwijkende werkzaamheid vraagt een eigen beoordeling. Het voorbeeld kiest geen tarief voor jouw klant.
Per m², per uur of een vaste post?
Gebruik een m²-prijs wanneer je de meetbasis en de inbegrepen behandeling duidelijk kunt vastleggen. Een urenregel kan passend zijn voor afgebakende voorbereiding of werk waarvan je de tijd afzonderlijk registreert. Een vaste post kan een concreet resultaat beschrijven, zoals de afgesproken vervanging in het voorbeeld. De eenheid vertelt op zichzelf nog niet of een bedrag vaststaat of slechts een raming is: schrijf dat erbij.
Reken eerst intern met je eigen inzet en kosten. De uurtariefcalculator helpt bij je benodigde omzet per declarabel uur. Controleer daarna of materiaal, hulpmiddelen en niet-declarabele tijd in je prijs zijn verwerkt. Neem geen online m²-bedrag over zonder te weten welke voorbereiding en afwerking erbij horen.
Tekstvoorbeeld voor de werkafspraken
Inbegrepen: 50 m² wanden voorbereiden en behandelen volgens het besproken verfsysteem, met twee afwerklagen en plaatselijk primeren. Verfsoort en kleur worden vóór de start bevestigd. Het vervangen van de afgesproken houten onderdorpel staat apart begroot.
Uitgangspunt: de bij de opname besproken ondergrond en een toegankelijke, vrijgemaakte werkruimte.
Niet inbegrepen: verdergaand constructief herstel, oplossen van vochtproblemen, aanvullende ruimtes en buitenschilderwerk.
Wijzigingen: bij een afwijkende ondergrond of extra wensen bespreken we eerst de werkzaamheden, prijs en planning. Uitvoering volgt na akkoord op de wijziging.
Pas iedere zin aan aan je eigen opname. Zet geen herstel bij ‘niet inbegrepen’ dat je verderop wél hebt geprijsd. Vermeld ook wie meubels verplaatst en beschermt; anders blijft juist die praktische voorbereiding onduidelijk.
Maak een aparte beschrijving voor buitenwerk
Bij een gecombineerde opdracht houd je binnen- en buitenoppervlakken uit elkaar. Benoem per onderdeel de bereikbaarheid, benodigde hulpmiddelen en planning. Werk je afhankelijk van geschikte weersomstandigheden, leg dan vast hoe je een verschuiving bespreekt. Een algemeen zinnetje ‘planning in overleg’ vervangt de concrete afspraak met de klant niet.
Extra werk vastleggen zonder een open eind
Noteer bij een wijziging wat is aangetroffen of gevraagd, welk oorspronkelijk onderdeel verandert en welk aanvullend bedrag daarbij hoort. Een nieuwe regel ‘meerwerk’ zonder omschrijving helpt de klant niet. Bewaar de oorspronkelijke offerte en maak herkenbaar welke versie wordt voorgesteld. Lees ook het voorbeeld voor meerwerk bij een offerte.
Controleer je schilderofferte vóór verzending
Vergelijk aantallen en ondergronden met je opname, controleer dat materiaal nergens dubbel is gerekend en tel de grondslagen per btw-tarief na. Controleer vervolgens scope, planning en geldigheid. Het schildertemplate geeft je bewerkbare startregels; de uiteindelijke omschrijving en prijs bepaal je zelf.
Bronnen en controle
Deze met AI voorbereide tekst is vóór deze versie gecontroleerd op de voorbeelden en bronverwijzingen. Een automatische publicatierun wijzigt de tekst niet. Er is geen menselijke eindcontrole vastgelegd. Rekenvoorbeelden zijn illustratief. Lees over onze werkwijze en meld een fout.
Zelf aan de slag: bereken je prijs, btw of korting met de gratis tools, of begin met een offertevoorbeeld voor jouw vak.
Zet de theorie meteen om in de praktijk. Neem je berekening en werkafspraken mee naar een offerte in je eigen huisstijl.
Gratis opstellen · PDF € 0,99 · werkpakket € 4,99. Bekijk wat je krijgt.