Offerte interieurontwerper: dit kost een interieurontwerp in 2026

Een offerte van een interieurontwerper komt in 2026 meestal uit tussen € 950,00 voor een schetsontwerp van een enkele ruimte en € 5.500,00 voor een totaalontwerp van een complete woonverdieping inclusief begeleiding. Het uurtarief van een interieurontwerper ligt doorgaans tussen € 75,00 en € 125,00 exclusief BTW; over ontwerpdiensten reken je altijd 21% BTW, ook bij woningen ouder dan 2 jaar, want het verlaagde 9%-tarief geldt alleen voor arbeid zoals schilderen of stukadoren, niet voor advies- en ontwerpwerk.

Wat staat er in een offerte van een interieurontwerper

Een professionele offerte voor interieurontwerp is opgebouwd in fases, omdat het werk dat ook is. De eerste fase is de intake met opmeting op locatie, vaak € 250,00 tot € 450,00. Daarna volgt het schetsontwerp: een concept met moodboard, plattegrond met meubelopstelling en een eerste materiaalrichting. De derde fase is het definitief ontwerp met 3D-visualisaties, licht- en elektraplan en een compleet materiaal- en kleurenschema. Optioneel sluit de offerte af met begeleiding tijdens de uitvoering, meestal op uurbasis.

Let erop dat elke fase apart geprijsd is en dat de offerte vermeldt hoeveel revisierondes zijn inbegrepen. Twee rondes is gebruikelijk; elke extra ronde kost al snel € 275,00 tot € 450,00. Staat het aantal revisies niet op papier, vraag dan om aanvulling voordat je tekent. Wil je weten hoe zo'n document er in het algemeen uitziet, bekijk dan dit complete offerte voorbeeld met alle verplichte onderdelen.

Uurtarief of vaste prijs per pakket

Interieurontwerpers werken op twee manieren: op uurbasis of met vaste pakketprijzen. Bij uurbasis betaal je € 75,00 tot € 125,00 per uur en krijg je vooraf een urenraming; een schetsontwerp van een woonkamer kost al snel 12 tot 18 uur. Bij pakketprijzen weet je exact waar je aan toe bent, maar zit er vaak een plafond aan het aantal vierkante meters of ruimtes. Boven dat plafond geldt een meerprijs per m2 van € 15,00 tot € 35,00.

Voor opdrachtgevers is een vaste pakketprijs meestal gunstiger bij een afgebakende opdracht, terwijl uurbasis beter past bij losse adviesvragen of begeleiding. Het verschil tussen beide afspraakvormen werkt hetzelfde als bij aannemers; in het artikel over vaste prijs versus nacalculatie lees je waar je in beide gevallen op moet letten.

Voorbeeldofferte interieurontwerp met BTW

Hieronder zie je hoe een realistische offerte voor een totaalontwerp van een woonkamer en open keuken eruitziet. Alle ontwerpdiensten vallen onder het hoge BTW-tarief van 21%, ongeacht de leeftijd van de woning. Het verlaagde tarief van 9% dat je kent van schilderwerk of stucwerk aan woningen ouder dan 2 jaar geldt uitdrukkelijk niet voor ontwerp- en advieswerk.

Ben je zelf interieurontwerper en wil je zo'n gefaseerde offerte opstellen zonder gedoe met Excel? Met de gratis offertetool van Offertje zet je regels, aantallen en BTW-tarieven in een paar minuten in een professionele PDF, zonder account en zonder abonnement.

Rekenvoorbeeld: jaren 30 woning met aanbouw

Stel: je hebt een jaren 30 rijtjeshuis in Utrecht gekocht en laat de begane grond van 52 m2 opnieuw indelen, inclusief een nieuwe open keuken in de aanbouw. Je kiest het totaalontwerp uit de tabel hierboven voor € 3.735,00 exclusief BTW. Tijdens het traject blijkt dat je ook de hal en het toilet wilt meenemen: 9 m2 extra tegen een meerprijs van € 25,00 per m2, dus € 225,00. Daarnaast wil je een vierde 3D-beeld van de keuken vanuit de eethoek: € 225,00 extra.

De som wordt dan: € 3.735,00 plus € 225,00 plus € 225,00 is € 4.185,00 exclusief BTW. Daar komt 21% BTW bij, ofwel € 878,85, waarmee het totaal op € 5.063,85 inclusief BTW uitkomt. Spreek vooraf af dat dit soort uitbreidingen altijd eerst schriftelijk bevestigd worden; zo voorkom je discussie achteraf, precies zoals bij meerwerk op een bouwofferte. Laat de ontwerper elke wijziging als aparte offerteregel toevoegen, dan blijft de administratie kloppend richting de eindfactuur.

De vergeten post: designerkorting op meubels en stoffering

Dit is het punt dat vrijwel geen enkele opdrachtgever kent: interieurontwerpers krijgen bij veel meubelmerken, stoffeerders en verlichtingsleveranciers een professionele inkoopkorting van 10% tot 30%. Sommige ontwerpers geven die korting volledig aan jou door en rekenen alleen hun ontwerpuren; anderen houden de korting als marge en verdienen zo een tweede keer aan jouw project. Bij een meubelbudget van € 25.000,00 gaat dat om € 2.500,00 tot € 7.500,00 verschil.

Stel daarom voor het tekenen deze ene vraag: wordt de inkoopkorting doorgegeven, gedeeld of behouden? Elk model is verdedigbaar, maar het hoort transparant op de offerte te staan. Een ontwerper die de korting houdt, hoort een lager uurtarief of pakketprijs te rekenen. Vraag ook of je vrij bent om zelf in te kopen bij winkels buiten het netwerk van de ontwerper; een enkeling neemt een exclusiviteitsclausule op die dat beperkt. Werk je liever met een ontwerper die volledig onafhankelijk adviseert, kies er dan een die uitsluitend uren factureert en geen provisie van leveranciers ontvangt.

Zo vergelijk je offertes van interieurontwerpers

Vraag twee tot drie offertes aan en let niet alleen op de eindprijs, want de inhoud verschilt sterk per bureau. Vergelijk op vijf punten: het aantal inbegrepen revisierondes, het aantal 3D-beelden, of het lichtplan is inbegrepen, of stylingadvies voor accessoires meegaat, en het uurtarief voor begeleiding achteraf. Een offerte van € 2.900,00 zonder 3D en zonder lichtplan is duurder dan een offerte van € 3.600,00 waar beide in zitten, zodra je die posten los moet bijkopen voor samen ruim € 1.000,00.

Kijk daarnaast naar de betaalregeling. Gebruikelijk is 40% bij opdracht, 40% bij oplevering van het definitief ontwerp en 20% na afronding van de begeleiding. Een ontwerper die 100% vooruitbetaling vraagt, wijkt af van de norm in deze branche. Hoe je meerdere aanbiedingen naast elkaar legt zonder appels met peren te vergelijken, lees je in de gids over offertes vergelijken, en in hoeveel offertes je het beste aanvraagt zie je waarom drie meestal het optimum is.

Online ontwerptraject als goedkoper alternatief

Steeds meer bureaus bieden een volledig online traject aan: jij meet zelf op en fotografeert de ruimte, de ontwerper levert digitaal een plattegrond, moodboard en shoplijst. Zo'n online pakket kost per ruimte meestal € 495,00 tot € 895,00 exclusief BTW en is daarmee ruwweg de helft goedkoper dan een traject met huisbezoeken. De keerzijde: de ontwerper ziet lichtinval, plafondhoogte en de staat van vloeren en wanden nooit in het echt, waardoor maatwerk zoals een kastenwand op maat of een verlaagd plafond buiten beeld blijft. Voor een enkele slaapkamer of werkkamer is online prima; voor een complete begane grond met verbouwing loont het huisbezoek vrijwel altijd.

Voor interieurontwerpers: zo stel je zelf een sterke offerte op

Werk je als interieurontwerper, dan is je offerte je eerste ontwerpproduct: een rommelig document ondermijnt direct je geloofwaardigheid als vormgever. Splits je aanbieding in fases met elk een eigen prijs en een eigen oplevermoment, en benoem expliciet wat niet is inbegrepen: extra revisierondes, drukwerk van moodboards, reiskosten boven 25 kilometer en avond- of weekendafspraken. Vermeld je BTW-tarief van 21% apart en neem een geldigheidstermijn van 30 dagen op, zodat prijsstijgingen bij leveranciers je niet inhalen.

Neem ook een regel op over eigendomsrecht: het ontwerp blijft jouw intellectueel eigendom tot de laatste factuur is betaald, en mag niet zonder toestemming door een andere partij worden uitgevoerd. Hoe je zo'n document stap voor stap opbouwt, van bedrijfsgegevens tot ondertekening, staat in de handleiding offerte maken. Met de gratis tool van Offertje stel je de offerte vervolgens direct op als PDF, zonder account en zonder abonnement.