Offerte voor social media beheer maken: opbouw, tarieven en voorbeeld

Een offerte voor social media beheer komt in Nederland meestal uit tussen € 450,00 en € 2.500,00 per maand exclusief btw, afhankelijk van het aantal kanalen, het aantal posts en of er advertentiebeheer bij zit. Een gemiddeld pakket met 12 posts per maand, community management en een maandrapportage kost rond de € 1.335,00 exclusief btw, oftewel € 1.615,35 inclusief 21% btw.

Wat kost social media beheer in 2026

De prijs van social media beheer hangt vrijwel volledig af van drie knoppen: het aantal kanalen, het aantal content-items per maand en de hoeveelheid interactie die je beheert. Een zzp'er die voor een lokale ondernemer acht posts per maand op Instagram verzorgt, rekent al snel € 450,00 tot € 650,00 per maand. Een bureau dat drie kanalen vult met zestien posts, reels monteert en dagelijks reacties beantwoordt, zit eerder op € 1.500,00 tot € 2.500,00 per maand.

Werk je op uurbasis, dan liggen de tarieven voor freelance social media managers in 2026 tussen € 60,00 en € 95,00 per uur; bureaus rekenen € 85,00 tot € 130,00. De meeste opdrachtgevers kiezen toch voor een vast maandbedrag, omdat dat voorspelbaar is. Hoe je van een uurtarief naar een gezond pakketbedrag rekent, lees je in ons artikel over het uurtarief berekenen als zzp'er: tel je uren per maand, vermenigvuldig met je tarief en rond af naar een bedrag dat je consequent kunt waarmaken.

Wat zet je in een offerte voor social media beheer

Social media beheer is een doorlopende dienst, en juist daarom moet je offerte scherper afbakenen dan bij een eenmalige klus. Zonder duidelijke aantallen wordt "beheer van Instagram" al snel een bodemloze put: de klant verwacht dagelijkse stories, jij dacht aan drie posts per week. Benoem daarom altijd concrete aantallen: hoeveel posts, hoeveel stories, welke kanalen, hoeveel uur community management en hoe vaak je rapporteert.

Een complete offerte voor social media beheer bevat minimaal deze regels:

• Strategie en contentkalender: eenmalig bij de start of maandelijks bijgewerkt
• Contentcreatie: aantal posts, carrousels, stories en video's per maand, per kanaal
• Community management: aantal uren per maand voor reacties en berichten, met reactietermijn
• Advertentiebeheer: opzetten en optimaliseren van campagnes, exclusief het mediabudget
• Rapportage: maandelijks of per kwartaal, met welke cijfers (bereik, volgers, klikken, leads)
• Looptijd en opzegtermijn: bijvoorbeeld minimaal 3 maanden, daarna maandelijks opzegbaar met 1 maand opzegtermijn

Neem ook op wat er buiten het pakket valt: extra posts boven het afgesproken aantal (bijvoorbeeld € 55,00 per stuk), fotografie op locatie of het schrijven van blogartikelen. Zo voorkom je de discussies die we beschrijven in meerwerk en de offerte. Welke onderdelen verder verplicht zijn, van KvK-nummer tot geldigheidstermijn, vind je in wat er op een offerte moet staan.

Voorbeeldofferte social media beheer met BTW

Zo ziet een realistische maandofferte eruit voor een mkb-klant met twee kanalen (Instagram en LinkedIn), inclusief advertentiebeheer. Op social media beheer geldt altijd het hoge btw-tarief van 21%; het verlaagde tarief van 9% is voorbehouden aan onder meer arbeid aan woningen ouder dan 2 jaar en speelt in deze branche dus geen rol.

Zet onder de tabel altijd een aparte regel over het mediabudget, bijvoorbeeld: "Het advertentiebudget (geadviseerd € 500,00 per maand) betaalt u rechtstreeks aan Meta en valt buiten deze offerte." Waarom dat belangrijk is, lees je verderop. Meer over btw-regels en het correct uitsplitsen op de offerte vind je in btw op de offerte.

Drie pakketten naast elkaar: starter, groei en premium

Veel social media managers werken met vaste pakketten. Dat maakt je offerte overzichtelijk en geeft de klant iets te kiezen, waardoor het gesprek verschuift van "doen we het wel of niet" naar "welk pakket past bij ons". Onderzoek naar prijspsychologie laat bovendien zien dat de meeste klanten het middelste pakket kiezen: zet daar dus het aanbod neer waar jij het liefst op werkt.

Voor opdrachtgevers die meerdere partijen benaderen: vraag bij elk pakket door naar wat een "post" precies inhoudt. Bij het ene bureau is dat een stockfoto met een regel tekst, bij het andere een ontworpen carrousel van zes slides. Alleen op totaalprijs vergelijken zegt hier weinig; in offertes vergelijken leggen we uit hoe je appels met appels vergelijkt.

Rekenvoorbeeld: interieurwinkel wil 3 maanden proefdraaien

Stel: je bent freelance social media manager en een interieurwinkel in Zwolle wil eerst 3 maanden proefdraaien voordat de eigenaar zich langer vastlegt. Je spreekt het groeipakket af voor € 895,00 per maand, plus een eenmalige onboarding van € 450,00 voor de strategiesessie, het opzetten van de contentkalender en het inrichten van de advertentie-accounts.

De som voor het hele traject ziet er dan zo uit:

• Onboarding en strategie, eenmalig: € 450,00
• Maandpakket groei: 3 maanden x € 895,00 = € 2.685,00
• Subtotaal exclusief btw: € 3.135,00
• BTW 21%: € 658,35
• Totaal inclusief btw: € 3.793,35

In de offerte zet je de facturatie per maand: de onboarding plus maand 1 bij de start (€ 1.345,00 excl. btw), daarna twee maandfacturen van € 895,00 excl. btw. Zo hoeft de klant nooit ver vooruit te betalen en heb jij vanaf dag 1 omzet. Spreek daarnaast een evaluatiemoment af in week 10, zodat de verlengbeslissing valt voordat de laatste maand ingaat. Dat ene zinnetje in de offerte scheelt je een gat van een maand zonder omzet als de klant traag beslist.

De valkuil die bijna iedereen mist: het mediabudget

De grootste fout in offertes voor social media beheer is het advertentiebudget door je eigen boekhouding laten lopen. Het lijkt klantvriendelijk: jij betaalt Meta of LinkedIn en factureert het bedrag door. In de praktijk schiet je dan elke maand honderden tot duizenden euro's voor, loop je debiteurenrisico als de klant laat betaalt, en blaast het je omzetcijfers kunstmatig op zonder dat er marge tegenover staat. Bij een klant met € 2.000,00 mediabudget per maand heb je zo € 24.000,00 per jaar aan doorstroomomzet waarover je wel administratie voert maar niets verdient.

De oplossing is simpel en hoort letterlijk in je offerte te staan: de klant koppelt zijn eigen betaalmethode aan het advertentie-account, jij krijgt beheerrechten. Jij factureert alleen je beheerfee. Een gangbare vuistregel voor die fee is 15 tot 20% van het maandelijkse mediabudget, met een minimum van € 200,00 per maand; onder dat minimum dekt de fee je optimalisatie-uren niet. Stel de klant die zelf offertes opvraagt daarom altijd deze controlevraag: "Loopt het advertentiebudget via jullie of rechtstreeks via mijn eigen account?" Het antwoord zegt veel over de professionaliteit van het bureau.

Looptijd, opzegtermijn en voorwaarden

Omdat social media beheer een abonnementsvorm is, wegen de voorwaarden zwaarder dan bij een eenmalig project. Kies een minimale looptijd van 3 maanden: korter is voor jou niet rendabel omdat de opstartkosten in de eerste weken zitten, en resultaten op social media zijn voor die tijd toch niet zichtbaar. Hanteer daarna een opzegtermijn van 1 kalendermaand en leg vast wat er bij beëindiging gebeurt met geplande content en lopende campagnes.

Regel verder deze punten schriftelijk: het aantal correctierondes per content-item (standaard 1 of 2), de aanlevertermijn voor input van de klant, en wat er gebeurt als de klant content te laat goedkeurt. Een praktische bepaling: "Niet gebruikte posts binnen een maand vervallen en worden niet doorgeschoven." Zonder die zin stapelt achterstallige content zich op tot een claim. Verwijs voor de juridische basis naar je algemene voorwaarden bij de offerte en stuur ze altijd mee.

Zo stel je de offerte op en volg je hem op

Een offerte voor social media beheer maak je binnen tien minuten met de gratis offertetool van Offertje: regels met aantallen en eenheden invoeren, btw wordt automatisch berekend en je downloadt een strakke PDF, zonder account en zonder abonnement. Gebruik per pakketonderdeel een eigen regel, precies zoals in de voorbeeldtabel hierboven, zodat de klant ziet waar elke euro naartoe gaat. Hoe je de opbouw verder aanpakt, van aanhef tot ondertekening, staat stap voor stap in offerte maken en in ons algemene offerte voorbeeld.

Vergeet de opvolging niet: bij doorlopende dienstverlening beslissen klanten vaak traag omdat ze zich voor langere tijd vastleggen. Bel of mail na 5 werkdagen, vraag concreet of de pakketkeuze past en bied eventueel een kortere proefperiode aan in plaats van korting. Een geldigheidstermijn van 14 dagen op de offerte houdt de druk er vriendelijk op en beschermt je tarieven als je prijzen wijzigen.