Offerte zonnescherm: doek, motor en montage specificeren

Een zonnescherm of een set screens is voor de klant een zichtbare aankoop die jaren mee moet en die hij vaak naast meerdere voorstellen legt. Juist daarom telt een heldere offerte zonnescherm zwaar: de klant vergelijkt jouw regels met die van een concurrent. Geef je alleen een totaalbedrag, dan ziet hij niet dat jij een degelijker frame, een betere motor of een zwaarder doek levert. Een goede offerte maakt elk onderdeel zichtbaar: het type scherm en de afmetingen, het doek, het frame, de motor met bediening, de montage en het inmeten. In dit artikel laten we zien hoe je dat per stuk specificeert, welk btw-tarief geldt en hoe je je onderscheidt van een klant die vooral op prijs kijkt. Onderaan staat een compleet offerte voorbeeld voor twee schermen aan een woning.

Waarom een zonneschermofferte per onderdeel hoort

Bij zonwering draait het vergelijken niet alleen om de prijs, maar om wat je voor die prijs levert. Twee offertes met hetzelfde totaalbedrag kunnen flink verschillen: een ander doek, een lichter of juist robuust frame, een goedkope of een degelijke motor, wel of geen nette afwerking en inmeten ter plekke. Specificeer je per onderdeel en per stuk, dan kan de klant appels met appels vergelijken en ziet hij waarom jouw voorstel zijn geld waard is. Dat helpt vooral als je niet de goedkoopste bent. Wil je eerst de algemene opbouw doornemen, lees dan hoe je een offerte maakt en bekijk een algemeen offerte voorbeeld.

Een zonnescherm verkoop je bovendien zelden per stuk los. Vaak gaat het om een uitvalscherm boven het terras en daarnaast een paar screens voor de zonkant van het huis. Door alles per stuk te benoemen, kan de klant ook kiezen: alleen het terras nu, de screens later. Dat verlaagt de drempel om ja te zeggen.

De onderdelen van een zonneschermofferte

Type scherm en afmetingen

De kern van elke offerte is het type scherm en de exacte afmetingen. Een knikarmscherm of uitvalscherm boven een terras reken je per stuk op breedte en uitval. Een screen of rolscherm voor een raam reken je per stuk op breedte en hoogte. Vermeld bij elk scherm het merk, het type en de afmetingen in centimeters, zodat de klant precies weet wat hij krijgt en jij later geen discussie hebt over de maat. Reken elk scherm als losse regel, ook als ze identiek zijn, zodat schalen naar boven of beneden eenvoudig blijft.

Doek

Het doek bepaalt voor een groot deel de uitstraling, de levensduur en de prijs. Vermeld de doeksoort, de kleur en de eigenschappen: een acrylic terrasdoek, een dichtgeweven screendoek met een bepaald openheidspercentage of een verduisterend doek. Het openheidspercentage van een screendoek bepaalt hoeveel licht en zicht doorkomt en is voor de klant een belangrijke keuze. Geef de klant bij voorkeur een paar dorpels in doekkeuze met een prijsindicatie, zodat hij ziet dat het doek meeweegt in het totaal.

Frame en geleiding

Het frame en de geleiding houden het scherm op zijn plek en bepalen hoe goed het tegen wind kan. Bij een uitvalscherm gaat het om de armen en de cassette, bij een screen om de cassette en de zijgeleiders, bijvoorbeeld een ritsgeleiding die het doek strak en windvast houdt. Vermeld de kleur van het profiel, vaak een RAL-kleur, en of de cassette open of gesloten is. Reken het frame mee in de prijs per scherm of als toeslag, en benoem het, want hier zit vaak het verschil tussen een goedkoop en een degelijk scherm.

Motor en bediening

Veel klanten kiezen voor een elektrisch scherm. Vermeld het merk en type van de motor en de bediening: een handzender, een wandschakelaar, een zon- en windsensor of bediening via een app of smarthome-systeem. Een windsensor die het scherm bij harde wind automatisch inrolt, beschermt zowel het scherm als jouw garantie en is een verkoopargument. Reken de motor en de bediening als losse post per scherm, zodat de klant ziet wat elektrische bediening kost ten opzichte van handmatig.

Montage, inmeten en elektra

De montage omvat het ophangen van het scherm aan de gevel of het kozijn, het waterpas stellen en het afstellen. Reken dit per scherm of als montagepost per project, en geef aan of werken op hoogte met een steiger of hoogwerker erbij zit. Het inmeten vooraf neem je apart op, want exacte maten zijn cruciaal bij zonwering. Vermeld ook of er elektra moet worden aangelegd of een aansluitpunt aanwezig is. Wordt de gevel pas bij inmeten beoordeeld, geef dan een voorbehoud aan over de ondergrond.

Welk btw-tarief geldt op een zonnescherm

Op de levering en montage van zonwering geldt in Nederland in de regel het standaardtarief van 21% btw. Anders dan bij isolerend werk valt een gewoon zonnescherm of screen meestal niet onder een verlaagd tarief. Op je offerte reken je de posten dus doorgaans met 21% btw, op zowel de materialen als de montage-arbeid.

Houd fiscale details op je offerte algemeen en splits het btw-bedrag duidelijk uit in het totaaloverzicht, zodat de klant ziet wat hij exclusief en inclusief btw betaalt. Twijfel je over een specifieke situatie, bijvoorbeeld een combinatie met isolerend werk of een zakelijke opdrachtgever, laat de klant dat dan met zijn eigen adviseur checken. Meer over hoe je tarieven netjes op een offerte verwerkt lees je in btw op de offerte. In de voorbeeldtabel hieronder zie je hoe een offerte met 21% btw eruitziet.

Offerte voorbeeld zonnescherm: uitvalscherm en twee screens

Hieronder een uitgewerkt offerte voorbeeld voor een uitvalscherm boven het terras en twee screens aan de zonkant van een woning. De bedragen zijn illustratief en dienen als model voor de opbouw. Let op hoe elk scherm per stuk is gerekend en hoe doek, motor en montage zichtbaar blijven.

De afsluiting van deze offerte bouw je op met een duidelijk subtotaal, btw en totaal inclusief:

Het belang van offertes vergelijken

Bijna elke klant die zonwering overweegt, vraagt meerdere offertes op. Dat is logisch bij een zichtbare aankoop die jaren mee moet, en je kunt er als specialist slim op inspelen. Een klant die offertes naast elkaar legt, wint bij vergelijkbare informatie: dezelfde afmetingen, hetzelfde type doek, dezelfde motorklasse. Geef je een kale totaalprijs, dan kan hij alleen op dat getal vergelijken en verlies je het vaak van de goedkoopste. Geef je een nette specificatie met merken, doeksoorten en een toelichting op je keuzes, dan ziet hij dat jouw voorstel meer waarde biedt.

Help de klant actief door op je offerte te benoemen wat anderen soms weglaten: de windklasse van het scherm, de garantietermijn op doek en motor, of het inmeten en de afstelling van de sensor inbegrepen zijn. Zo stuur je de vergelijking naar kwaliteit in plaats van naar prijs alleen. Wil je je klant helpen begrijpen hoe hij offertes goed naast elkaar legt, verwijs dan naar offertes vergelijken. En lees zelf professionele offerte tips om je voorstel net iets sterker te maken.

Garantie, oplevering en voorbehoud

Zet op je offerte duidelijk welke garanties gelden: garantie op het doek, op de motor en op je eigen montage. Vermeld of het scherm wordt opgeleverd met een uitleg van de bediening en de instelling van de wind- en zonsensor. Een voorbehoud over de staat van de gevel of het kozijn, die je pas bij het inmeten volledig kunt beoordelen, voorkomt discussie als er onverwacht extra werk nodig is, bijvoorbeeld een extra bevestiging of een aanpassing aan de ondergrond. Hoe je zulk extra werk netjes afspreekt lees je bij meerwerk en de offerte. Geef ook aan hoe lang je prijs geldig is, want doek- en materiaalprijzen kunnen wijzigen; zie hoe lang een offerte geldig is.

Verwante gevel- en buitenwerken

Veel klanten die zonwering plaatsen, laten rond dezelfde tijd ook ander gevelwerk doen. De opbouw van zo'n offerte lijkt op die van een zonnescherm: per stuk of per onderdeel, met materiaal en arbeid apart. Bekijk ter vergelijking hoe je een offerte van een glaszetter of een offerte voor een garagedeur opbouwt, zeker als je een klant een totaalplaatje voor de gevel wilt geven.

Snel en professioneel je zonneschermofferte maken

Een verzorgde offerte laat de klant zien dat je je vak verstaat en maakt het hem makkelijk om jouw voorstel naast andere te leggen. Met meerdere schermen, doeken, motoren en de montage als losse posten is dat handmatig bijhouden bewerkelijk. Maak je zonneschermofferte online met Offertje: je voert per regel de omschrijving, het aantal, de eenheid en de prijs in, kiest het btw-tarief van 21% en de tool levert een professionele PDF met kloppende totalen. Zo lever je een voorstel dat zich laat vergelijken en jouw kwaliteit zichtbaar maakt.