Btw verlegd op je offerte schrijven

Heb je vastgesteld dat de btw voor een opdracht naar de afnemer wordt verlegd? Vermeld op je offerte de afgesproken vergoeding en zet bij het totaal ‘btw verlegd’. Zo weet de klant welk bedrag hij straks aan jou betaalt. Hieronder vind je een voorbeeldzin voor een elektricien die werk aanneemt van een hoofdaannemer.

Wie geeft de btw aan?

Bij verlegging brengt de leverancier de vergoeding voor zijn werk in rekening. De afnemer berekent de btw en verwerkt die in zijn aangifte. Of de afnemer die btw kan aftrekken, hangt af van zijn recht op aftrek. De leverancier blijft verantwoordelijk voor een juiste toepassing van de regeling. Hoe btw verleggen werkt volgens de Belastingdienst.

Welke opdracht heb je aangenomen?

• Werk in onderaanneming. Een Nederlandse hoofdaannemer besteedt een deel van zijn bouwopdracht aan jou uit. Kijk welk werk jij uitvoert aan het gebouw. Bij fysieke aanleg of herstel op locatie kan de binnenlandse verleggingsregeling gelden. Voor een afzonderlijke ontwerpopdracht gelden andere regels. Werkzaamheden bij onderaanneming.
• Werk in je eigen werkplaats of verkoop met montage. Controleer de uitzondering wanneer je meer dan de helft van het werk in je eigen werkplaats doet. Onderzoek bij verkoop van een product met montage ook of het plaatsen ondergeschikt is aan de verkoop. Uitzonderingen bij onderaanneming.
• Dienst aan een ondernemer in een ander EU-land. Stel vast waar de dienst belast is en controleer het btw-identificatienummer van de klant. Voor veel zakelijke diensten geeft de afnemer de btw in zijn eigen land aan. Voor bepaalde diensten gelden uitzonderingen. De Belastingdienst heeft hiervoor een hulpmiddel. Btw bij diensten aan afnemers in de EU.

Een offertezin die je kunt overnemen

Voor het aanleggen en aansluiten van de afgesproken bekabeling op [projectadres] bedraagt onze prijs € 1.200. Btw verlegd naar [naam hoofdaannemer], btw-id [gecontroleerd nummer]. Het voor deze werkzaamheden aan ons te betalen bedrag is € 1.200.

Vul de naam in van de partij die de opdracht aan jouw bedrijf geeft. Gebruik de omschrijving die jullie hebben afgesproken. Levert de hoofdaannemer het materiaal? Zet die afspraak bij de prijsregels. Dat voorkomt een verschil tussen de versie die hij accepteert en de materialen die jij later wilt factureren.

Rekenvoorbeeld voor een elektricien in onderaanneming

In dit fictieve voorbeeld legt een Nederlandse elektricien op locatie bekabeling aan in een Nederlands bedrijfspand. De Nederlandse hoofdaannemer heeft hem voor dit deel van het werk ingeschakeld. Voor dit voorbeeld nemen we aan dat de binnenlandse verleggingsregeling geldt en dat het toepasselijke tarief 21% is.

De hoofdaannemer berekent voor zijn aangifte € 1.200 × 21% = € 252 aan verlegde btw. De elektricien telt die € 252 niet bij zijn betalingsverzoek op. De hoofdaannemer beoordeelt afzonderlijk welk deel hij als voorbelasting mag aftrekken.

Welke btw-vermelding past bij de prijs?

Verkoop je vanuit Nederland onderdelen aan een klant in België? Leg eerst vast of je de goederen verzendt of ter plaatse ook een dienst verricht. De leveringsroute bepaalt welke regels je moet onderzoeken. Btw bij goederenleveringen naar andere EU-landen.

Wat doe je met een verzoek van de inkoper?

De inkoper schrijft dat alle onderaannemers ‘zonder btw’ moeten offreren. Vraag wie het werk aan jou uitbesteedt, welke werkzaamheden je op locatie gaat doen en welk btw-id bij de contractpartij hoort. Een inkoopinstructie of een geldig btw-id op zichzelf vertelt je nog niet of jouw prestatie onder de regeling valt. Verandert de opdracht van installeren op locatie naar uitsluitend materialen leveren, bekijk de btw-behandeling dan opnieuw.

Neem het akkoord mee naar de factuur

Vergelijk de geaccepteerde prijsregels met het uitgevoerde werk en de bevestigde wijzigingen. Op een factuur met verlegging vermeld je ‘btw verlegd’ en het btw-id van je afnemer. Splits de vergoeding uit naar de btw-tarieven die zonder verlegging zouden gelden. Verwerk binnenlands verlegde omzet van de leverancier in rubriek 1e. Voor intracommunautaire diensten controleer je afzonderlijk de btw-aangifte en de opgaaf ICP. Factuur en aangifte bij verlegging · Intracommunautaire diensten opgeven.

Controle voor je de offerte verstuurt

• Komt de bedrijfsnaam bij het btw-id overeen met je opdrachtgever?
• Beschrijft de offerte de werkzaamheden waarvoor je de regeling hebt beoordeeld?
• Staat ‘btw verlegd’ bij de juiste vergoeding en klopt het te betalen bedrag?
• Heb je de berekening en de afspraak bewaard voor degene die straks de factuur maakt?

Bekijk ook de prijsopbouw van een bouwopdracht aan een zakelijke eindklant.

Zelf aan de slag: bereken je prijs, btw of korting met de gratis tools, of begin met een offertevoorbeeld voor jouw vak.