Offerte airco: units, leidingwerk, montage en BTW specificeren

Een offerte airco bouw je op met de buitenunit, een of meer binnenunits, het leidingwerk tussen de units en de montage-uren als losse posten, afgesloten met subtotaal, BTW en totaal inclusief. Vermeld bovenaan of het om een single-split (een binnenunit) of multi-split (meerdere binnenunits op een buitenunit) gaat, want dat bepaalt het aantal posten en de prijs. Reken in de regel 21% BTW over de levering en de installatie.

Wie een airco laat plaatsen, vraagt vaak meerdere offertes op en wil precies weten wat hij krijgt. Geef je enkel een totaalbedrag, dan kan de klant niet beoordelen waarom de ene offerte duurder is of wat er ontbreekt. Een goede offerte airco maakt elk onderdeel zichtbaar: het type units, het aantal binnenunits, de lengte en weg van het leidingwerk, het hak- en breekwerk en de montage-uren. In dit artikel laten we zien hoe je dat specificeert en waarom een nette offerte je helpt om van een kale prijsvergelijking te winnen. Onderaan staat een compleet offerte voorbeeld voor een multi-split airco met twee binnenunits.

Waarom een airco-offerte per onderdeel hoort

Bij een airco zit het prijsverschil tussen offertes vaak in details die een klant niet ziet als hij alleen een totaalbedrag krijgt. Het merk en vermogen van de units, het aantal binnenunits, de afstand tussen binnen- en buitenunit en of er door muren en plafonds heen geboord moet worden. Specificeer je per onderdeel, dan ziet de klant waar de kosten zitten en waarom jouw voorstel verschilt van een goedkoper alternatief. Dat geeft hem vertrouwen en jou een offerte die zich laat verdedigen. Wil je eerst de algemene opbouw doornemen, lees dan hoe je een offerte maakt en bekijk een algemeen offerte voorbeeld.

Single-split of multi-split: de eerste keuze

De eerste keuze in elke airco-offerte is het type installatie. Vermeld dit bovenaan, want het bepaalt het aantal posten en de hele opzet.

Single-split

Bij een single-split koppel je een binnenunit aan een buitenunit. Dit is de eenvoudigste opstelling, geschikt voor het koelen en verwarmen van een enkele ruimte zoals een woonkamer of slaapkamer. De installatie is doorgaans sneller en goedkoper, omdat er een set units en een leidingtraject is.

Multi-split

Bij een multi-split sluit je twee of meer binnenunits aan op een buitenunit. Dit is handig als de klant meerdere ruimtes wil koelen, bijvoorbeeld de woonkamer en twee slaapkamers, zonder voor elke ruimte een eigen buitenunit te plaatsen. Er zijn meer binnenunits, langere of meervoudige leidingtrajecten en meer montage-uren. Maak in je offerte duidelijk welk type je voorstelt en hoeveel binnenunits erbij horen, zodat de klant ziet wat hij precies krijgt.

De onderdelen van een airco-offerte

Buitenunit

De buitenunit, ook wel condensor, staat buiten en voert de warmte af. Vermeld het merk, type en vermogen en geef aan of het een single- of multi-split buitenunit is. Reken de montagebeugel, de wandconsole of het dakframe en eventueel het trillingsdempend materiaal als losse post of als onderdeel van de plaatsing. De positie van de buitenunit, op de grond, aan de gevel of op het dak, beinvloedt de montage-uren.

Binnenunits

De binnenunit blaast de gekoelde of verwarmde lucht de ruimte in. De meest voorkomende is de wandmodel, maar er bestaan ook plafond-, vloer- en inbouwunits. Vermeld per binnenunit het merk, type, vermogen en de ruimte waarvoor hij bedoeld is. Bij een multi-split reken je elke binnenunit als een aparte regel, zodat de klant ziet hoeveel units hij krijgt en in welke kamers.

Leidingwerk en elektra

Tussen de binnen- en buitenunit lopen koelleidingen, een condensafvoer en de bekabeling. De lengte en de route bepalen een groot deel van de prijs. Een korte, rechte verbinding is goedkoop, terwijl een lang traject door meerdere ruimtes en verdiepingen meer materiaal en uren kost. Vermeld het aantal meter leidingwerk en of het zichtbaar in een kabelgoot komt of wordt weggewerkt. Neem ook de aansluiting op de elektra en een eventuele aparte groep in de meterkast op.

Hak-, breek- en doorvoerwerk

Voor de doorvoer van de leidingen moet vaak door een buitenmuur of binnenwand worden geboord, en soms door een plafond. Bij het wegwerken van leidingen in de muur komt er hak- en breekwerk bij, plus het dichtmaken en afwerken. Neem dit als zichtbare post op, want het is een veelvoorkomende reden dat offertes onderling verschillen. Een klant die niet weet dat het wegwerken van leidingen apart is gerekend, schrikt anders.

Montage, inregelen en oplevering

De montage omvat het plaatsen en bevestigen van de units, het aanleggen en aansluiten van de leidingen, het vacuumtrekken, het vullen met koudemiddel, het inregelen en de oplevering. Reken dit in montage-uren of als vaste installatiepost. Geef aan of een F-gassen-gecertificeerde monteur het werk uitvoert, want voor het werken met koudemiddel is dat verplicht. Een complexe woning of een lang leidingtraject verhoogt het aantal uren.

Offerte voorbeeld airco: multi-split met twee binnenunits

Hieronder een uitgewerkt offerte voorbeeld voor een multi-split airco met een buitenunit en twee binnenunits, inclusief leidingwerk en montage. De bedragen zijn illustratief en dienen als model voor de opbouw. Let op de mix van losse posten en montage-uren.

De afsluiting van deze offerte bouw je op met een duidelijk subtotaal, BTW en totaal inclusief:

Welk BTW-tarief geldt op een airco?

In de regel reken je 21% BTW over de levering van de units en over de installatie. Anders dan bij zonnepanelen voor woningen, waar een btw-nultarief geldt, kent een airco geen verlaagd tarief op de apparatuur. Houd op je offerte daarom het standaardtarief van 21% aan over zowel de materialen als de arbeid. Twijfelt de klant over zijn situatie, bijvoorbeeld bij een zakelijke installatie, laat hem dat dan checken bij zijn boekhouder of de Belastingdienst. Meer achtergrond over BTW-tarieven en hoe je die op de offerte vermeldt lees je bij btw op de offerte.

Offertes vergelijken loont, ook bij airco

Net als bij een warmtepomp vraagt vrijwel elke klant meerdere offertes op voor een airco. Dat is verstandig, en je kunt er als installateur op inspelen. Een klant die offertes naast elkaar legt, wint bij vergelijkbare en complete informatie: hetzelfde type installatie, hetzelfde aantal binnenunits, dezelfde aangenomen leidinglengte. Geef je een kale totaalprijs, dan ziet de klant niet dat de goedkopere offerte misschien het wegwerken van leidingen, de aparte groep of het hak- en breekwerk weglaat. Geef je een nette specificatie, dan kan hij eerlijk vergelijken en zien waar jouw voorstel compleet is.

Help de klant door op je offerte expliciet te benoemen wat soms wordt weggelaten: de leidinglengte, of leidingen worden weggewerkt, of er een aparte groep nodig is en welke garantie geldt. Zo stuur je de vergelijking naar volledigheid in plaats van naar de laagste prijs. Verwijs je klant naar offertes vergelijken en lees zelf professionele offerte tips om je voorstel sterker te maken. Voor een richtprijs is er ook een kostengids over wat een airco kost.

Voorbehoud, onderhoud en onverwacht werk

Bij een airco kom je soms pas tijdens de installatie zaken tegen die je vooraf niet volledig kon inschatten: een leidingtraject dat langer uitvalt dan aangenomen of een meterkast die toch een aanpassing vraagt. Neem in je offerte een voorbehoud op over de aangenomen leidinglengte en spreek af dat je extra werk eerst meldt met een prijsindicatie en pas na akkoord uitvoert. Zo voorkom je een onverwacht hoger eindbedrag. Hoe je dat netjes vastlegt lees je bij meerwerk en de offerte.

Een airco vraagt periodiek onderhoud, zoals het reinigen van filters en het controleren van het koudemiddel. Bied je dat aan, neem dan een aparte regel of optie voor een onderhoudsbeurt of servicecontract op. Werk je vaker met installatiewerk, bekijk dan ook de bredere opzet bij de offerte voor een installatiebedrijf.

Verwante installaties

Veel installateurs die airco plaatsen, leveren ook andere klimaat- en verwarmingsoplossingen. Een airco met warmtefunctie en een warmtepomp werken op vergelijkbare techniek, en klanten die hun verwarming verduurzamen overwegen vaak beide. De offerte voor een warmtepomp kent een vergelijkbare opbouw met losse posten en het belang van vergelijken. Bekijk daarvoor de offerte voor een warmtepomp. Vervang je daarbij ook de verwarmingsbron, dan is de offerte voor een cv-ketel vervangen een handige aanvulling.

Snel en professioneel je airco-offerte maken

Een verzorgde offerte laat de klant zien dat je je vak verstaat en maakt het hem makkelijk om jouw voorstel naast andere te leggen. Met meerdere units, leidingwerk per meter en montage-uren is dat handmatig bijhouden bewerkelijk en foutgevoelig. Maak je airco-offerte online met Offertje: je voert per regel de omschrijving, het aantal, de eenheid en de prijs in, kiest het BTW-tarief en de tool levert een professionele PDF met kloppende totalen. Zo lever je een compleet voorstel waarin je keuzes zichtbaar zijn en dat zich laat vergelijken.