Offerte gastouder of nanny aan huis: tarieven, btw en voorbeeld

Een offerte als gastouder of nanny aan huis kost in 2026 gemiddeld tussen € 6,50 en € 9,00 per uur per kind bij gastouderopvang, en € 15,00 tot € 25,00 per uur voor een nanny die bij het gezin thuis werkt. Geregistreerde gastouderopvang is vrijgesteld van btw, waardoor het bedrag op de offerte meestal ook het eindbedrag voor de ouders is. In dit artikel lees je precies wat er in een offerte gastouder hoort te staan, welke tarieven realistisch zijn en hoe je vakanties, ziekte en kosten per kind helder vastlegt.

Wat kost kinderopvang aan huis in 2026?

De prijs hangt sterk af van de vorm. Bij klassieke gastouderopvang vang je kinderen op in je eigen woning en reken je een tarief per uur per kind. Via een gastouderbureau ligt dat in 2026 meestal tussen € 6,50 en € 9,00 per uur. Werk je als nanny bij het gezin thuis, dan reken je een tarief voor het hele gezin tegelijk: doorgaans € 15,00 tot € 25,00 per uur, afhankelijk van ervaring, diploma's en het aantal kinderen.

Daar komen vaak vaste kosten bij. Een gastouderbureau rekent bemiddelings- en begeleidingskosten van circa € 40,00 tot € 80,00 per maand per gezin. Sommige gastouders rekenen daarnaast een vergoeding voor maaltijden, luiers of uitstapjes van € 0,50 tot € 1,50 per uur. Juist omdat deze posten per gastouder verschillen, is een gespecificeerde offerte belangrijk: ouders willen het totale maandbedrag zien, niet alleen een kaal uurtarief. Hoe je zo'n opbouw stap voor stap maakt, lees je in ons artikel over een offerte maken.

Uurtarief gastouder en nanny: waar hangt het van af?

Je uurtarief bepaal je niet uit de losse pols. Kijk eerst naar wat je aanbiedt: een gediplomeerde gastouder met EHBO-certificaat, jarenlange ervaring en flexibele tijden kan meer vragen dan een starter. Ook de regio telt mee: in de Randstad liggen tarieven 10 tot 20 procent hoger dan in de rest van Nederland. Reken je als zzp'er, vergeet dan niet dat je van je omzet ook je verzekeringen, pensioen en lege uren moet betalen. Gebruik daarvoor de methode uit uurtarief berekenen als zzp'er.

Veel gastouders werken met een staffel per kind. Een gangbare opbouw: eerste kind € 8,00 per uur, tweede kind uit hetzelfde gezin € 7,00 per uur, derde kind € 6,50 per uur. Voor ouders is dat aantrekkelijk en voor jou blijft de opvang rendabel, omdat broertjes en zusjes vaak dezelfde dagen komen. Voor een nanny aan huis werkt het andersom: daar reken je een gezinstarief en tel je per extra kind bijvoorbeeld € 1,50 tot € 2,50 per uur bij.

Wat zet je in de offerte voor ouders?

Ouders vergelijken meestal twee of drie opvangopties voordat ze kiezen. Een complete, rustige offerte wekt vertrouwen en voorkomt discussies achteraf. Neem in elk geval deze onderdelen op:

• Je gegevens, KvK-nummer en je registratienummer in het Landelijk Register Kinderopvang (LRK), want zonder dat nummer krijgen ouders geen kinderopvangtoeslag.
• De opvangdagen en het aantal uren per week of per maand, per kind uitgesplitst.
• Het uurtarief per kind en eventuele vaste kosten zoals bureaukosten of onkostenvergoeding.
• Afspraken over vakanties, feestdagen, ziekte en ruildagen.
• De opzegtermijn (meestal 1 of 2 maanden) en de geldigheidsduur van de offerte, bijvoorbeeld 14 of 30 dagen. Meer daarover in hoe lang is een offerte geldig.

Verwijs daarnaast naar je algemene voorwaarden, waarin je betaling, aansprakelijkheid en het brengen en halen regelt. Hoe je die koppelt aan je offerte lees je in algemene voorwaarden bij je offerte. Een volledig overzicht van verplichte onderdelen vind je in wat moet er op een offerte staan.

Voorbeeldofferte gastouder: opvang van twee kinderen

Onderstaand voorbeeld toont een maandofferte voor de opvang van twee kinderen uit hetzelfde gezin, drie dagen per week (8 uur per dag, gemiddeld 104 uur per maand per kind), via een geregistreerde gastouder die is aangesloten bij een gastouderbureau.

Vermeld onder de tabel dat het maandbedrag is gebaseerd op een gemiddeld aantal uren en dat je jaarlijks per 1 januari indexeert, bijvoorbeeld met 3 tot 5 procent. Zo voorkom je dat je jaren met hetzelfde tarief blijft zitten terwijl je kosten stijgen. Meer opmaakvoorbeelden vind je in ons algemene offerte voorbeeld.

BTW bij kinderopvang: meestal vrijgesteld

Kinderopvang die voldoet aan de Wet kinderopvang is vrijgesteld van btw. Ben je als gastouder geregistreerd in het LRK en werk je via een geregistreerd gastouderbureau, dan reken je dus geen btw over je opvanguren. Op de offerte zet je dan een btw-regel met € 0,00 en de vermelding dat de dienst is vrijgesteld op grond van de kinderopvangvrijstelling. Hoe je zo'n regel netjes formuleert, lees je in offerte zonder btw.

Let op het verschil met een nanny of oppas die niet onder de Wet kinderopvang valt. Werk je als zelfstandig nanny zonder LRK-registratie, dan is je dienst in principe gewoon btw-belast tegen 21 procent, tenzij je onder de kleineondernemersregeling (KOR) valt met een omzet tot € 20.000,00 per jaar. Een uurtarief van € 18,00 exclusief btw wordt dan € 21,78 inclusief. Benoem op je offerte altijd expliciet of bedragen inclusief of exclusief btw zijn: ouders zijn particulieren en rekenen met het totaalbedrag dat ze daadwerkelijk betalen.

Vakanties, ziekte en flexibele uren vastleggen

De meeste conflicten tussen gastouders en ouders gaan niet over het tarief, maar over doorbetaling bij afwezigheid. Leg daarom in je offerte of bijgevoegde voorwaarden vast wat er gebeurt in vier situaties: jouw vakantie, de vakantie van het gezin, ziekte van het kind en jouw eigen ziekte. Gangbaar is dat ouders de vaste uren doorbetalen bij ziekte van het kind en bij hun eigen vakantie, en dat jouw vakantieweken (vaak 4 tot 6 per jaar) niet in rekening worden gebracht.

Werk je met flexibele uren, bijvoorbeeld voor ouders met wisselende roosters, spreek dan een minimumafname af van bijvoorbeeld 40 uur per maand. Zo houd je een voorspelbaar basisinkomen. Extra uren boven het contract reken je tegen je normale uurtarief, en voor opvang op zon- en feestdagen of na 19.00 uur is een toeslag van 25 tot 50 procent gebruikelijk. Zet die toeslagen als aparte regels in de offerte, zodat er nooit discussie ontstaat over wat een avond extra kost.

Kinderopvangtoeslag: wat betalen ouders netto?

Voor ouders is niet jouw tarief het eindplaatje, maar wat ze netto overhouden na kinderopvangtoeslag. In 2026 vergoedt de Belastingdienst voor gastouderopvang tot een maximumuurtarief van circa € 8,30 per uur. Reken jij € 8,00 per uur, dan valt je hele tarief binnen de vergoedingsgrens; reken je € 9,00, dan betalen ouders het verschil van € 0,70 per uur volledig zelf. Het toeslagpercentage hangt af van het gezinsinkomen en loopt van circa 33 tot 96 procent.

Je hoeft de toeslag niet voor ouders uit te rekenen, maar een korte alinea in je offerte helpt enorm bij de beslissing. Bijvoorbeeld: bij een verzamelinkomen van € 60.000,00 vergoedt de toeslag ruwweg 80 procent van de opvangkosten binnen het maximumtarief, waardoor de netto kosten in het voorbeeld hierboven uitkomen op enkele honderden euro's per maand in plaats van € 1.650,00. Ouders die meerdere offertes naast elkaar leggen, kijken precies naar dit soort duidelijkheid; lees ook hoe zij offertes vergelijken zodat jij daarop kunt inspelen.

Zo stel je je offerte in 10 minuten op

Een offerte voor kinderopvang aan huis hoeft geen dagtaak te zijn. Verzamel eerst de vaste gegevens: je LRK-nummer, KvK-nummer, uurtarieven per kind en je standaardafspraken over vakanties en opzegtermijn. Die tekstblokken hergebruik je bij elke nieuwe aanvraag, zodat je alleen nog de dagen, uren en namen van de kinderen hoeft aan te passen.

Met de gratis offertetool van Offertje zet je alle regels uit dit artikel in een professionele offerte die je direct als PDF downloadt en naar de ouders mailt. Je hebt geen account en geen abonnement nodig. Voeg de voorbeeldtabel toe, kies de btw-instelling die bij jouw situatie past (vrijgesteld of 21 procent) en de tool rekent het maandbedrag automatisch voor je uit. Zo ligt er binnen tien minuten een offerte die ouders serieus nemen.