Drie afzonderlijke prestaties van € 0,99 exclusief btw kunnen samen op € 3,59 of € 3,60 inclusief btw uitkomen. Je hebt dan niet noodzakelijk een typefout gemaakt. Het verschil zit in het moment waarop je afrondt. Hieronder zie je de volledige berekening, plus een manier om je offerte naast je factuurprogramma te leggen.
Hetzelfde werk, één cent verschil
Neem voor dit rekenvoorbeeld drie afzonderlijke prestaties met hetzelfde btw-tarief van 21%. Op elke prestatie van € 0,99 zit ongerond € 0,2079 btw. Reken de twee methoden eens naast elkaar uit:
| Stap | Per prestatie afronden | Over het totaal afronden |
|---|---|---|
| Bedrag exclusief btw | 3 × € 0,99 = € 2,97 | € 2,97 |
| Btw | 3 × € 0,21 = € 0,63 | 21% van € 2,97 = € 0,6237 → € 0,62 |
| Bedrag inclusief btw | € 3,60 | € 3,59 |
De Belastingdienst beschrijft voor het afronden van btw op een factuur twee methoden: per geleverd goed of verrichte prestatie, of over het totaal. Je volgt consequent de gekozen methode. De uitleg over btw-bedragen afronden gaat over facturen; voor je offerte is vooral praktisch dat het verwachte eindbedrag aansluit op je latere factuur. Dit voorbeeld bepaalt niet welk tarief op jouw opdracht van toepassing is.
Een prijs inclusief btw terugrekenen
Als je begint met een verkoopprijs inclusief 21% btw, deel je door 1,21 om de grondslag te krijgen. Bij € 121,00 komt dat precies uit op € 100,00 exclusief en € 21,00 btw. Trek dus niet 21% van de prijs inclusief btw af: dat percentage hoort bij het bedrag exclusief btw.
Bij € 10,00 inclusief btw is de ongeronde grondslag € 8,2644628… en bedraagt de btw € 1,7355371… . Als twee bedragen op een afdruk zie je € 8,26 en € 1,74: samen € 10,00. Wie de weergegeven € 8,26 meerdere keren kopieert naar een andere berekening, gebruikt minder decimalen dan het oorspronkelijke getal. Vergelijk daarom zowel de invoer als de getoonde uitkomst.
Controle op een gewone opdracht
Stel dat je vijf uur werk à € 80 en twee materialen à € 45 offreert, in dit voorbeeld allebei exclusief 21% btw. Het werk kost € 400, de materialen € 90. De grondslag is € 490, de btw € 102,90 en de totaalprijs € 592,90. Controle in omgekeerde richting: € 592,90 min € 102,90 is € 490. Tel de btw dus niet nog een keer op bij € 592,90.
Maak je een kopie van een werkblad? Label iedere prijskolom expliciet ‘excl.’ of ‘incl.’. Met alleen ‘prijs’ boven een kolom kun je ongemerkt een bedrag inclusief btw als nieuwe grondslag gebruiken. Een afwijking van tientallen euro’s op deze opdracht verklaar je niet door afronding op centen.
Controleblad vóór verzending
- Schrijf per regel de oorspronkelijke eenheidsprijs, het aantal en een eventuele korting op. Noteer of je vertrekt van een bedrag inclusief of exclusief btw.
- Vergelijk de ongeronde berekening met de bedragen die de offerte werkelijk toont. Houd bedragen met verschillende tarieven apart.
- Controleer of een bedrag dat al een regeltotaal is niet opnieuw is vermenigvuldigd met het aantal. Tel de weergegeven kolom met btw niet op bij een kolom die al inclusief btw is.
- Vergelijk dezelfde regels in je factuurprogramma. Controleer bij één cent verschil de afrondingsmethode voordat je een correctie invoert.
- Bekijk de PDF die de klant krijgt. Een juist werkblad helpt niet als er een oudere offerteversie als bijlage meegaat.
Wil je één bedrag narekenen? Vul het in de btw-calculator in en kies de goede richting. De calculator is ook bruikbaar zonder een offerte of betaalde download te maken.
Bronnen en controle
Deze met AI voorbereide tekst is vóór deze versie gecontroleerd op de voorbeelden en bronverwijzingen. Een automatische publicatierun wijzigt de tekst niet. Er is geen menselijke eindcontrole vastgelegd. Rekenvoorbeelden zijn illustratief. Lees over onze werkwijze en meld een fout.
Zelf aan de slag: bereken je prijs, btw of korting met de gratis tools, of begin met een offertevoorbeeld voor jouw vak.
Zet de theorie meteen om in de praktijk. Neem je berekening en werkafspraken mee naar een offerte in je eigen huisstijl.
Gratis opstellen · PDF € 0,99 · werkpakket € 4,99. Bekijk wat je krijgt.