Offerte ventilatie: wtw, mechanisch, kanalen, montage en inregelen

Een ventilatiesysteem is voor veel woningeigenaren lastig te beoordelen. De klant ziet straks alleen een paar roosters en ventielen, terwijl het meeste werk in de kruipruimte, op zolder en achter het plafond verdwijnt. Geef je alleen een totaalbedrag, dan kan hij niet zien waarom de ene offerte ventilatie duurder is dan de andere of wat hij precies krijgt. Een goede offerte ventilatie maakt elk onderdeel zichtbaar: het type systeem, de ventilatie-unit, de luchtkanalen, de roosters en ventielen, de montage-uren en het inregelen. In dit artikel laten we zien hoe je dat specificeert voor zowel een wtw-systeem als mechanische ventilatie, waarom het inregelen geen sluitpost mag zijn en hoe je de BTW correct verwerkt. Onderaan staat een compleet offerte voorbeeld voor een wtw-installatie.

Waarom een ventilatieofferte per onderdeel hoort

Bij ventilatie zit het prijsverschil tussen offertes vaak in details die een klant niet ziet als hij alleen een totaalbedrag krijgt. Het type unit, de lengte van het kanaalwerk, het aantal ventielen, of er gehakt en geboord moet worden en of het inregelen erbij zit. Specificeer je per onderdeel, dan kan de klant zien waar de kosten zitten en waarom jouw voorstel verschilt van een goedkoper alternatief. Dat geeft hem vertrouwen en jou een offerte die zich laat verdedigen. Wil je eerst de algemene opbouw doornemen, lees dan hoe je een offerte maakt en bekijk een algemeen offerte voorbeeld.

Een ventilatiesysteem werkt bovendien pas goed als de luchthoeveelheden per ruimte kloppen. Een offerte die alleen de unit en wat kanaal noemt en het inregelen weglaat, ziet er goedkoper uit maar levert de klant later een systeem op dat te veel of te weinig ventileert. Door alle posten zichtbaar te maken, stuur je de vergelijking naar volledigheid in plaats van naar de laagste prijs.

Type systeem: wtw of mechanische ventilatie

De eerste en belangrijkste keuze in elke ventilatieofferte is het type. Vermeld dit bovenaan, want het bepaalt de hele opzet, het kanaalwerk en de prijs.

Balansventilatie met warmteterugwinning (wtw)

Een wtw-systeem voert vervuilde lucht af en blaast tegelijk verse lucht in. In de unit wisselt de warmte van de afgevoerde lucht over op de ingeblazen lucht, zodat je minder warmte verliest. Dit vraagt twee kanaalsystemen, voor toevoer en afvoer, en dus meer kanaalwerk en montage dan een afzuigsysteem. Het is geschikt voor goed geisoleerde en kierdichte woningen. De investering en de installatie zijn omvangrijker dan bij mechanische afzuiging.

Mechanische ventilatie (afzuiging)

Mechanische ventilatie zuigt vervuilde lucht af uit keuken, badkamer en toilet, terwijl verse lucht via roosters in de gevel binnenkomt. Er is maar een kanaalsysteem nodig, voor afvoer, waardoor de installatie eenvoudiger en goedkoper is. Dit systeem komt veel voor en is een toegankelijke stap, bijvoorbeeld bij het vervangen van een oude, lawaaiige box. Maak in je offerte duidelijk welk type je voorstelt en waarom dat past bij de woning, de isolatiegraad en de wens van de klant.

De onderdelen van een ventilatieofferte

Ventilatie-unit

De unit is het hart van de installatie. Vermeld het merk, het type en de capaciteit, en geef bij een wtw-systeem aan of er een bypass en een vochtsensor of CO2-sturing in zit. Reken de unit als losse post inclusief leveren. De capaciteit moet passen bij het aantal ruimtes en het oppervlak van de woning, dus een korte onderbouwing van de gekozen unit wekt vertrouwen.

Luchtkanalen en aansluitmateriaal

Het kanaalwerk brengt de lucht door de woning. Bij een wtw-systeem heb je toevoer- en afvoerkanalen nodig, vaak met geluiddempers en een verdeelbox. Neem het kanaalwerk op naar lengte of als post, inclusief bochten, koppelingen, isolatie en de doorvoer door de dakplaat of gevel. De lengte en complexiteit van de kanalen zijn een grote bron van prijsverschil tussen offertes, dus maak ze zichtbaar.

Roosters en ventielen

De roosters en ventielen verdelen de lucht over de ruimtes. Reken het aantal afzuig- en toevoerventielen en de gevelroosters of dakdoorvoer als losse posten. Het aantal ventielen volgt uit het aantal vertrekken, dus specificeer dit per stuk zodat de klant ziet hoe het systeem over zijn woning verdeeld is.

Montage en arbeid

De montage omvat het ophangen van de unit, het trekken en aansluiten van de kanalen, het plaatsen van de ventielen en het wegwerken van leidingen. Reken dit in montage-uren of als vaste montagepost. Geef aan of hak- en breekwerk, een dakdoorvoer en het afvoeren van de oude box erbij zitten. Een woning met lange kanaalwegen of slecht bereikbare ruimtes verhoogt het aantal uren. Een wtw-unit vraagt daarnaast een aansluiting op de elektra en een condensafvoer; neem die als losse post op.

Offerte voorbeeld ventilatie: wtw-installatie

Hieronder een uitgewerkt offerte voorbeeld voor een balansventilatiesysteem met warmteterugwinning in een eengezinswoning. De bedragen zijn illustratief en dienen als model voor de opbouw. Let op de mix van losse posten en montage-uren, en op de aparte regel voor het inregelen.

De afsluiting van deze offerte bouw je op met een duidelijk subtotaal, BTW en totaal inclusief:

Inregelen: geen sluitpost maar kernonderdeel

Het inregelen is bij ventilatie het verschil tussen een systeem dat werkt en een systeem dat alleen draait. Na de montage meet je per ventiel de luchthoeveelheid en stel je die in op de waarde die bij de ruimte hoort. Een badkamer en keuken vragen meer afzuiging dan een slaapkamer. Klopt de verdeling niet, dan ventileert de woning te veel op de ene plek en te weinig op de andere, met vocht, schimmel of onnodig warmteverlies tot gevolg. Zet het inregelen daarom als aparte, zichtbare post in je offerte en lever een meetrapport mee.

Een goedkopere offerte die het inregelen weglaat, kost de klant op termijn meer dan hij bespaart. Door het inregelen expliciet te benoemen, laat je zien dat je het systeem oplevert zoals het hoort en help je de klant om offertes eerlijk te vergelijken. Verwijs hem desgewenst naar offertes vergelijken en lees zelf professionele offerte tips om je voorstel sterker te maken.

BTW op een ventilatieofferte

In de regel reken je 21% BTW over een ventilatiesysteem en de installatie. Voor bepaald arbeidsloon bij renovatie en herstel van woningen die ouder zijn dan twee jaar kan onder voorwaarden het lage tarief van 9% gelden, terwijl over de materialen het standaardtarief van 21% blijft. Of dit op jouw werk van toepassing is, hangt af van de specifieke situatie en de voorwaarden. Splits in dat geval arbeid en materiaal in je offerte en laat de klant bij twijfel het tarief checken.

Houd de BTW-uitsplitsing op je offerte altijd duidelijk: noteer per regel het tarief en sluit af met het subtotaal exclusief BTW, het BTW-bedrag en het totaal inclusief. Meer achtergrond vind je bij BTW op de offerte. Werk je als zelfstandige onder de kleineondernemersregeling, lees dan een offerte maken als zzper voor hoe je dat correct vermeldt.

Voorbehoud en onverwacht werk

Bij ventilatie kom je soms pas tijdens de installatie zaken tegen die je vooraf niet volledig kon inschatten: een kanaalweg die langer of lastiger blijkt, een meterkast die een extra groep nodig heeft of een dakconstructie die de doorvoer bemoeilijkt. Neem in je offerte een voorbehoud op over de bereikbaarheid en de bestaande situatie, en spreek af dat je extra werk eerst meldt, met een prijsindicatie, en pas na akkoord uitvoert. Zo voorkom je een onverwacht hoger eindbedrag en discussie achteraf. Hoe je dat netjes vastlegt lees je bij meerwerk en de offerte. Vermeld ook de garantie, de verwachte doorlooptijd en of het opruimen erbij zit, zodat de klant weet wat hij krijgt.

Verwante installaties

Veel klanten combineren een ventilatiesysteem met andere duurzame ingrepen. Wie zijn woning isoleert en kierdicht maakt, kiest vaker voor een wtw-systeem omdat natuurlijke ventilatie dan tekortschiet. Bied je meerdere installaties aan, dan is een gecombineerd voorstel sterk. De offerte voor een warmtepomp kent een vergelijkbare opbouw met losse posten en het belang van inregelen. Bekijk daarvoor de offerte voor een warmtepomp en, als je breder installatiewerk levert, de offerte voor een installatiebedrijf.

Snel en professioneel je ventilatieofferte maken

Een verzorgde offerte laat de klant zien dat je je vak verstaat en maakt het hem makkelijk om jouw voorstel naast andere te leggen. Met meerdere posten, de unit, het kanaalwerk, de ventielen, de montage-uren en het inregelen is dat handmatig bijhouden bewerkelijk en foutgevoelig. Maak je ventilatieofferte online met Offertje: je voert per regel de omschrijving, het aantal, de eenheid en de prijs in, kiest het BTW-tarief en de tool levert een professionele PDF met kloppende totalen. Zo lever je een compleet voorstel waarin je keuzes zichtbaar zijn en dat zich laat vergelijken.